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智能代理记账的优点

机巧科技 2021-07-23 14:02 来源:www.hncydljz.com

      根据智能代理记账的特点和属性,站在需要记账报税的公司立场上,智能记账相对传统会计信息的优势主要有低价、共享、快捷、智能、自由、安全、友好。

智能代理记账

      1.低价优点

  低成本是智能记账很明显的一个优点,其可以被分为直接低价和间接低价。直接低价体现在软件的购买和后续支出上:智能记账的购买方式是按需租赁,分期支付租金,相比传统会计信息系统高昂且一次性的直接购买价格成本要低很多。除直接购买成本外,对软件的维护、升级等后续支出也不容忽视。传统会计信息系统的维护与更新需要另外付费,如果对系统进行更新,那么每年后续支出的费用将与智能记账的租金相当,相比而言,智能记账没有后续支出,维护与更新全部由智能记账服务商的机巧科技负责,从而让公司既节约成本,又可以使用维护、更新完善的会计信息系统来提高自身的服务效率和质量。智能记账的间接低价优点体现在配套设备和办公室租金:智能记账在互联网上使用,只要是可以连接互联网的设备都可以登陆智能记账进行办公,相关运行环境和储存功能都是智能记账服务商的机巧科技以IAASPAAS服务的形式设置好的,不需要用户再另外设置和购买,这同时也让代理记账人员对公司办公室的依赖程度减弱,除了报税、打印会计凭证、会计报表等工作外,员工甚至无需来公司办公,这让代理记账公司可以缩减办公室面积,仅保留报税、整理凭证、存放会计资料、打印复印会计资料、接待客户等功能,让代理记账公司更像是一个代理记账人员的工会,大量减少办公室租金费用。

  2.快捷优点

  智能记账的快捷可以分为两个方面,工作效率快和信息共享快,工作效率快源于智能记账的硬件优点、标准化优点、共享优点以及智能优点。办公电脑的老旧经常影响到员工的工作效率。代理记账人员在进行开机、登陆电算化软件、生成凭证、结账、出具报表、建立账套等操作时,因为电脑老化和计算能力差的原因经常形成时间得到无效浪费,甚至有时还会出现死机情况,极大的影响工作效率。而智能记账的运行环境是搭建在以云计算为支持的云平台上,在处理计算工作时的效率大大提升;智能记账的标准化优点主要是依赖大数据提取有效信息实现的。代理记账的工作具有很强的重复性,在传统会计信息系统环境中只能依靠人工来完成这样千篇一律的工作。但在智能记账中会自动识别重复的原始凭证,自动生成摘要、分录、备注的备选方案,代理记账人员可以通过选择备选方案的方式自动生成重复凭证,另外代理记账人员也可以人工设置备选方案,极大的减少了重复工作量,提升工作效率;共享优点是智能记账快捷优点中两个方面的交集,因为智能记账可以使信息共享变快,因此代理记账企业在日常与客户沟通和帮助客户处理经济业务的过程中效率提高;智能记账可以实现扫描录入、语音录入凭证,可以实现一键报税,对每月记账、报税业务繁重的代理记账公司而言可以大大加快工作效率。

  3.智能优点

  智能记账的优点主要体现在大数据和自动计算上。智能记账利用大数据提取信息并生成可供代理记账人员选择的会计分录方案,这一点在上文已经详述;智能记账自动计算表现为四点自动计算财务比率、自动生成报表、自动生成直观图形,自动生成报表外数据。财务管理与管理会计经常会将会计数据转换为一些财务比率来分析,如常见的偿债能力分析、营运能力分析和盈利能力分析,需要用到一些财务比率如速动比率、产权比率、总资产净利率等,智能记账可以自动将当期重要的财务比例计算并呈现于界面上,以供用户能实时的知道企业的经营状况;智能记账可以根据己录入的凭证以及上期报表的数据形成对财务报表形成调整,这对企业获得投资者的青睐而言意义重大;智能记账可以自动将货币资产、销售额、成本等重要数据生成为图标呈现在界面上,方便用户更直观的查阅和使用财务数据,这对一些对会计不够了解的用户而言十分友好;智能记账会自动统计一些财务报表意外的指标做出呈现,如本期销售冠军、生产标兵、客户还款排行榜、供应商供货排行榜等,为企业的绩效考核和经营决策提供了极大的便利,即使是小微企业也能从中受益。

  4.自由优点

  只要在有互联网覆盖的设备上就可以登陆智能记账进行办公,并且用户数量无限制,同一个账号可供多人登陆,代理记账人员可以在何人地方进行工作,而不是局限在公司办公室,代理记账公司甚至可以减少来公司员工的人数和时间,从而为自己节约一部分的办公室租金,员工的幸福感也会得到提升。

  5.安全优点

  智能记账无法被市场认同的重要原因就是安全因素,客户往往认为互联网容易泄露信息,而智能记账会让企业的财务信息丢失,从而让竞争对手等得知企业供应商、客户、工资等机密信息从而对企业不利,但其却忽略了自己真实的金钱存放在微信、支付宝等互联网平台上。事实上智能记账在信息安全上比传统会计信息系统做的更好。智能记账有着严格的授权机制,在得不到授权的情况下任何人无法访问任何资料,而授权手段如密码、指纹、面部识别等技术已经十分成熟;智能记账采用分布式资源管理技术,会计资料被碎片式分布在数量众多的服务器上,即使一个服务器遭到入侵,得到的信息也只是碎片化的,相对与传统会计信息系统完整的保存于一台服务器上要更加安全。

  智能记账有着迅速且庞大的信息备份功能,企业财务信息被完整且安全的保管,在服务器收到攻击时,程序会自动将信息备份并摧毁遭到攻击的虚拟服务器从而保护用户财务信息;智能记账服务商的机巧科技会接受IT审计,由第三方保证智能记账用户的信息安全。

  5.友好优点

  智能记账的友好表现为其在各个方面让用户省心、放心。智能记账有着免费的试用期,可以让客户更好的选择、理解与应用智能记账;智能记账会为客户呈现出各式各样的数据,会计语言式的数据、图表化的数据、报表外的数据,用各种不同的数据让财务信息为企业创造价值;智能记账的标准化和共享优点,对企业会计人员的培训和内外部交流而言十分友好。