欢迎访问上海机巧科技,自主研发的“巧记账”智能财税系统,是一款专为上海代理记账的无纸化财税SaaS工具。

上海

切换城市

上海代理记账公司021-64670039
企业服务
上海代理记账公司
当前位置: 主页 > 财税百科 > 财税知识

推进招标代账机构创建财务共享服务中心的对策措施

机巧科技 2021-12-17 10:31 来源:www.hncydljz.com

  下面分析国内招标代账行业的发展现状和对财务共享服务财务管理模式的需求基础上,探讨了招标代账机构推行财务共享服务的可行性,分析了招标代账机构创建财务共享服务中心的难点,并提出了推进招标代账机构创建财务共享服务中心的对策措施。

代账机构

  一、建设简式信息系统

  财务共享服务中心的建立,需要建造一个高效的信息系统平台,通过软件系统和电子通讯技术,将众多的跨区域的分支机构整合起来,对集中起来的业务执行统一的标准流程和操作模式。基于企业规模自身的限制,企业的信息化应该是一个循序渐进的过程。

  在建设的初始阶段,优先建设基础的信息系统,根据自身业务需求选择合适的企业管理软件,如搭建OA系统,与财务共享服务中心相结合,将企业的业务和财务融为一体,形成业务应用系统。日后还可以根据企业实际情况逐步优化企业的工作流程,对企业管理软件进行升级,以适应财务共享服务中心所需。

  业务应用系统建成后,分支机构即可在业务端通过OA系统发起流程,利用软件和通讯设备对原始单据进行扫描,在系统上审核,后面节点的审批、结算、支付对扫描的电子图片进行审核,后续由分支机构的业务财务将原始单据统一整理和保管,每月定期将单据快递回财务共享服务中心归档管理。由此替代传统财务共享服务中心的影像处理系统,节约较高的影像处理系统成本支出。

  二、实行资金统一管理和调控,严格保证金的收退和业务资金的收支

  由财务共享服务中心通过网上银行统一管理分支机构的资金,实行资金集中支付。严格遵守招标投标法管理保证金的收退,不容许挤占保证金,确保保证金的安全,降低资金管控风险,保证招标业务的正常运行。保证金的收退与业务资金的收入和支出全部由财务共享服务中心审核后进行结算,并集中做财务处理。在条件成熟时,可以通过应用银企互联系统,进行银行账户以及资金的管理和调度。

  三、修订财务管理制度,加强财务人员的业务培训,调整人员结构

  财务共享服务中心统一制订财务管理制度,修订财务报账管理办法,所有分支机构统一执行,做到业务流程化,财务处理标准化。对基层财务人员现在的业务水平情况进行评估,有针对性地进行业务培训,提高财务人员的综合素质。实行转岗轮岗制度,并对不相容职务进行制约和监督。进行人员结构调整,精简核算会计人员,充实财务管理职能,为财务人员转型提供条件。

  四、调整机构部门的结构模式,优化业务流程

  在机构总部建立财务共享服务中心,撤消分支机构下设的财务部门,财务共享服务中心和分支机构呈并列状态。建立的财务共享服务中心,集中了机构总部及所有分支机构的会计核算、资金支付、纳税申报、编制会计报表等业务,统一进行财务核算和管理。

  同时,对机构业务流程现状进行详细调查和分析,征求财务人员和业务人员对于业务流程的控制关键点的需求和建议,调整业务流程,进行优化设计。确保机构业务统一规范,流程简化顺畅,和财务系统有效整合,为财务共享服务中心发挥最大效益提供支持。并明确分支机构相关职责,确保各项工作有效开展。分支机构减去了财务岗位,由业务人员兼负责业务财务工作,可以适当调整业务人员的基本岗位薪酬和提高项目提成的奖励系数作为激励。