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基于财务云共享中心的代理记账模式创新

机巧科技 2021-12-16 17:47 来源:www.hncydljz.com

  基于财务云共享中心的代理记账模式将“互联网+” “大数据”“云技术”融入财税代理业务,为广大小微企业提供了高效率的互联网服务和高质量的新式财税服务,实现了小微企业在互联网环境下的实时管理、实时监督,保证了决策的及时有效。

代理记账

  1.工作流程、业务流程标准化

  对财务云共享中心财税业务处理流程中的每个步骤进行标准化、统一化设计,以达到方便数据处理的目的,并通过共享中心日常工作流程、业务流程、内部控制流程等进行管理。在设计各流程标准化时,吸纳专业人士完成财务云共享中心系列工作的标准化制定,比如顶层设计环节,需要充分调研、聘请资深业务人员,充分考虑具体共享中心的业务个性。在整体设计完成后,各项具体实务、各部门内部管理等需要进一步的完善,在后续的实施中应建立相应的制度、流程来固化标准化的结果。

  2.实现专业培训制度化,定期开展学习培训,提高财务人员专业素养,保持财税代理工作的专业化

  财务云共享中心的财务人员运用自身的专业知识和实践经验为客户提供服务,掌握互联网新技术条件下的多种云计算软件,满足客户的高端服务要求。目前,尽管共享中心通过使用财务机器人承担了大量的核算、重复性计算等工作,但业务发生后的单据的收取、报税前的准备工作、常规性的业务财务咨询等工作,还需要专人负责。比如对客户的会计、出纳等岗位的人员就财税政策、业务处理等进行定期的培训,邀请客户的财务人员参与最新政策的学习解读,及时沟通解决客户的困惑;共享中心可以专设培训师岗位,作为客户的顾问,以提高客户提供原始单据的完整、规范性,从而大大减轻共享中心人工环节的工作量,也便于充分了解业务的真实内容,及时地完成后期财税业务处理,提高工作的效率和质量。

  3.实现共享中心工作与客户对接的实时性

  互联网背景下许多业务能够进行无缝衔接,从而保证业务处理过程的流畅性,避免大型复杂事务处理的人为差错。比如在线学习相关财税最新政策,通过搜集学习资料形成知识库、案例库,并不断的更新,防范由外部环境变更带来的风险。再比如各种业务单据能实时记录和核算处理,避免了业务处理过程的延时问题,加大了会计管理的信息利用效率。

  4.实现财务云共享中心与相关研发机构的深度合作,不断提高信息化管理水平

  代理记账公司使用财务机器人逐渐替代人工的部分核算业务是发展的趋势;财务云共享中心之所以快速发展成为新型的记账公司,正是利用了互联网平台,完善记账功能,搭建连接相互各方业务的一站式财税代理服务,从客户、到代理记账机构、再到税务机关等政府监管部门,一站式财税代理服务实现了信息在代理记账机构与客户之间的共享,并可及时更新完善代理记账机构与客户共生、共赢的体系。为了保证业务流程和共享中心服务的贴近,共享中心在研发机构的产品设计开发的初期就应介入合作,充分考虑财税业务的常规性、特殊性和复杂性,不断引进新技术应用于财税管理,从而在提高财务云共享中心工作效率的同时,保证其服务水平。

  5.技术手段信息化、网络化

  财务云共享中心通过将整个业务服务过程中的所有信息,包括工商信息、客户信息、个人信息以及金融信息等经网络技术联系在一起,把会计管理中的具体数据进行线上收集、整理和核算处理,所有的相关业务都会通过互联网串联起来,实现大数据化,高效而准确。