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基于微信平台的财务代理系统效果分析

机巧科技 2021-12-13 15:01 来源:www.hncydljz.com

      为了说明微信平台运用于财务代理系统的效果,我们采用以下模型来解释。假设被代理企业数量为B,各被代理企业需要人工报送、传递原始凭证及账簿等次数为R,需要财务咨询服务的用户人数为z,每个人所需咨询同一类问题服务的次数为C,需要咨询的财务服务类型数量为L,发生咨询服务时的变量因素为E,则被代理企业和代理公司因为财务代理业务发生的资料传递和沟通咨询总工作量为:

  G=ΣB XR+ΣZ XC XL×E

财务代理

  由于微信小程序“巧记账”的引入,被代理企业的日常业务可以通过发送电子原始凭证、财务代理公司远程电子记账、被代理企业自行下载记账凭证和账簿进行复核装订的方法,不需人工报送凭证和账簿,即人工报送、传递原始凭证及账簿等次数R最小值趋向于0,则ΣB×R趋向于O。同一类型的服务重复次数s=ΣZ X C,同一类型问题只需要微信重发或群发,同类型问题咨询服务的次数s=ΣZ×C理想状态趋向于l。由于可以根据发生服务时的变量因素进行知识库分类储存,作为服务资源重复使用,因此E的理想状态也趋向于1。因此,理想状态下,上式可以简化为:G=ΣL

  可见,被代理企业和代理公司因为财务代理业务发生的资料传递和沟通咨询总工作量将大大减少。综上所述,开发基于微信平台的财务代理系统,把微信作为代理公司和被代理公司财务信息传递和交流沟通、公司宣传推广的媒介,避免了传统代账公司信息和财务资料频繁传递的人力资源浪费,传递速度更快、效率更高。被代理企业需要咨询的问题经常有大量的相似点,基于微信平台的财务代理公司可以把已经咨询过的问题纳入财务知识库储存,作为服务资源重复使用,同时利用微信平台的群发信息、圈子推送等功能,减少沟通中的重复劳动,从而大大减少财务代理公司与被代理公司的总工作量。

  另外,微信平台的运用,使得财务代理业务跨越了地域的限制,大大拓展了财务代理公司的服务地域,未来可以增加双语模式,实现无国界的财务代理服务,一定会有非常广阔的市场发展前景。基于微信公众平台的财务代理系统可以收集财务信息大数据,为财务信息的大数据分析奠定基础。