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财务代理系统与移动新技术结合的必要性分析

机巧科技 2021-12-13 14:39 来源:www.hncydljz.com

       随着李克强总理互联网+”创新和创业相结合理念的提出,移动互联网与产业发展深度融合新态势逐步形成。本设计目的是在微信平台上建立一个财务代理系统,实现传统财务代理系统与互联网+的融合,解决传统财务代理公司与被代理企业之间资料传递效率低下、咨询沟通中的人力资源浪费问题。

财务代理

  传统代理记账公司模式下,主要是由代账公司派人员进驻被代理企业,或者被代理企业工作人员报送本企业的合法原始凭证,代理记账公司人员进行人工的代理账务处理以及各种工商税务代理,费时费力,效率低下,浪费了大量的人力物力资源。同时,代理公司和被代理公司之间具有诸多的沟通需求,企业用户有大量的咨询需求,咨询内容常具有很大重复性。代理公司重复咨询解释,产生了巨大的时间与人力资源成本。目前,财务代理公司基本采用网页、微博推广或采用QQ和客户进行交流。但网页、微博推广存在与被代理客户的互动不方便,QQ不能时时在线导致因沟通不畅产生的重复解释问题,代理公司与被代理企业、潜在被代理企业都迫切需要有更加方便快捷的沟通工具。如何利用互联网+平台,把传统财务代理公司与移动新技术相结合,降低财务代理公司与被代理企业之间的凭证传递和沟通咨询中的大量人力资源浪费,提高工作效率,降低成本,是财务代理业务研究与设计中必须考虑的问题。从降低财务代理公司和被代理公司运营成本的角度,进行基于互联网+的财务代理系统改革非常有必要。

  从财务代理公司运营和推广的角度来看,微信平台是很好的建立和维护客户关系的平台。微信方便快捷的照片、视频传送功能使得代理公司与被代理企业之间的电子凭证和电子账簿等电子资料传递更加快捷。微信平台相对于以往的网页、微博推广,更加具有交互性。相比于QQ,微信的默认时时在线与信息即时提醒功能,对腾讯微博、QQ邮箱、漂流瓶、语音记事本的同步支持与提醒功能都使得财务代理公司与被代理企业之间的沟通更加方便顺畅,使得基于微信平台的财务代理服务可以不受时空限制,随时随地实现。目前微信是国内拥有最大用户群的移动互联网应用,它的相关用户体验已经非常的完善,用户的自由度非常高,用户订阅推送功能都能够自主选择。而且微信加入的门槛非常低,任何人都可以免费加入。用户只需用通过微信搜一搜小程序巧记账即可,十分方便快捷,基本不存在使用难度。从软件开发角度来看,开发模式和编辑模式是微信公众平台的主要模式。在开发模式下,管理员可以通过微信公众平台提的API进行二次开发来实现自定义回复,获取订阅者的基本信息,创建自定义菜单,实现对现有财务信息系统的对接。在编辑模式下,管理员可以在非常简单的界面编辑设置自动回复。小程序巧记账十分简单,拥有基础编程知识与技术的人员都可以轻松完成。因此,不管从业务运营与推广、用户使用还是软件开发角度,基于微信平台的财务代理系统设计都具有相当的可行性。