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浅谈外资代理记账机构在国内发展优势

机巧科技 2021-12-09 14:26 来源:www.hncydljz.com

       随着国内经济的进一步开放和发展,特别是一些经济发达、中小企业活跃的地区,许多的国外中小企业也发现了我国的商机,在国内开立子公司,但因缺乏大型跨国公司雄厚的财力和实力,对国内的法规、法律等也不够清楚,需要更为专业和沟通更为方便的代理记账机构提供专业性和整体性的一体化服务,以确保在更好地遵守国内法律的前提下开展国内业务。因此一些外资代理记账机构也逐渐成长起来,并且在客户源方面又有自己独特的渠道。下面据此探讨外资代理记账机构的优势以及与本土代理记账机构的区别。

代理记账

  1 服务定义不同

  在国内,提供会计服务的机构一般俗称代理记账,但是在外资的代理记账机构提供的服务定义为Business Process Outsourcing (BPO),中文翻译为财务外包。最初国内提供代理记账就是获取客户的原始凭证、录入凭证、出报表、报税等一些简单会计核算功能,有些也是个人为企业提供代理记账服务。随着会计法、税法、内部控制制度等法律法规的陆续颁布,如果会计人员不及时更新这些知识,单纯为了代理记账而记账,客户给什么资料就计什么账,容易在提供外包服务中带来诸多会计风险和税收风险,因此,在服务定义上的不足便会形成认识和做法的不足。

  财务外包的定义可以解释为将企业的财务业务流程整体或部分外包给外部代理记账机构,除了会计核算功能以外,还涉及内部控制、税务风险、报表信息的准确性和风险管理等服务。如果定义为代理记账的话,就变成了记账,其他的一些内部控制或风险管理等功能就会弱化或消失;如果客户将财务业务流程部分或全部外包给外部代理记账机构,而外包的服务定义上就会包含这些功能,从而在认识根源上杜绝风险的存在[1]

  2 会计服务合同的合规性、合法性不同,防范和控制企业合同风险不同

  部分代理记账公司会通过恶性竞争和低价竞争来吸引客户,就算签订会计服务合同,条款也不是很严谨,为了留住客户(以下简称甲方” ),常常妥协于甲方的不合理要求,更有甚者帮甲方做假账、偷逃税款等,既影响了服务的质量,有时候又被乙方抓住合同漏洞,得不偿失。

  外资代理记账机构(以下简称乙方” )比国内会计代理机构在法律风险意识方面更强调法律风险意识,因此在服务合同中会明确提出以下几点,提高服务的信息透明、收费规范等,以防止日后在法律纠纷中处于不利的地位。

  2.1 明确合同主体

  在制定外包服务合同上,明确合同甲乙双方的主体是具有法人资格、能够独立承担民事责任的公司或其他组织;对于首次签订的双方,要求甲方提供证照的复印件并加盖公章留底,如营业执照、法人身份证或护照、授权委托证书、开户银行信息、房租租赁合同等。如果甲方有任何信息变动,应当及时通知乙方,并提供变更后的复印

  件。这些必备的复印件是一种资格审查,能让乙方知道甲方是有履约能力的。

  2.2 明确服务内容和服务报酬

  将会计服务内容标准化、模式化、专业化通过合同内容首先呈现出来,让甲方感受到乙方为甲方创造价值,进而产生购买和依赖行为,再进一步成为双方的长期合作伙伴。

  (1)对于外包会计服务中最常见的业务,采用乙方的电脑软件或互联网在线软件进行日常会计凭证、会计账簿处理会计及税务事务,乙方将按以下标准收取月度服务费:每月交易量少于50笔,人民币xxxx;每月交易量少于100笔,人民币xxxx;每月交易量少于150笔,人民币xxxx;每月交易量大于150笔,人民币xxxx;

  (2)对于一些特殊的一般咨询业务,提供转移定价咨询,包括转移定价同期资料准备,为重大商业交易提供税务咨询,如企业兼并、清算等,乙方将按计时标准收费。

  (3)甲方应在收到乙方每月开出的付款通知后,于X日内将服务费支付给乙方。

  2.3 明确合同的甲乙双方的权利和义务

  甲方应对其提供的原始凭证、会计资料的合法性、真实性做出保证。由于甲方提供的原始凭证、会计资料所引起的任何法律责任由甲方负责承担。乙方应按照国家会计法律、法规和国家统一会计制度的规定,进行会计核算,按时完成合同的规定的服务内容等。以上条款在实际工作中,可防止出现甲方认知上的错误,误认为乙方没有尽到应尽的服务义务。

  2.4 明确技术情报和资料保密条款

  在服务或咨询期间获取甲方的相关财务、商业信息及重大业务事项,乙方有保密义务,乙方不得引用、发表和向第三方提供,但有关法律、法规规定的除外。财务信息中含有客户的大量商业机密,帮客户保密也是维护客户利益。