欢迎访问上海机巧科技,自主研发的“巧记账”智能财税系统,是一款专为上海代理记账的无纸化财税SaaS工具。

上海

切换城市

上海代理记账公司021-64670039
企业服务
上海代理记账公司
当前位置: 主页 > 财税百科 > 财税知识

基于财务云共享中心的代理记账模式

机巧科技 2021-11-15 13:36 来源:www.hncydljz.com

    “互联网+”在各个领域的快速发展,大数据、云技术的运用愈加广泛,信息技术的发展给会计代理行业带来了更多可能性。代理记账机构可以通过新型代理记账模式来增加自身的附加值,各家代理机构通过采用不同的经营模式以符合自身的特点,基于财务云共享中心的代理记账模式开始得到认可并迅速发展。如财务云共享中心可通过使用财务机器人“巧记账”,进行自动化的发票校验、标准凭证的录入、存货跌价准备的计提等,这在一定程度上节约了大量人力和时间,并且提高了入账的效率及准确性。

基于财务云共享中心的代理记账模式

  (一)财务云共享中心工作的特点。财务云共享中心在

  智能技术的帮助下,提高了会计信息的准确性,缓解了财务人员的压力。具体有以下特点:

  1.标准化的工作流程和业务流程

      财务云共享中心依托“互联网+大数据+人工智能”平台,众多小微企业作为云点集合,通过财务共享形成财务云,实现会计基本职能的同时发挥了行政管理、供销存管理等服务职能,实现服务资源共享。但小微企业比较分散,基础财务数据的采集较为困难,必须通过统一的标准制定,统一规范操作流程、业务流程,统一政策、统一口径,方能保证各小微企业数据来源的有效性和真实性,确保信息技术与业务管理的有效融合。

  2.专业化的岗位分工

      代理记账机构一般规模较小,

  内部组织机构设置和岗位功能较为简单。而财务云共享中心的服务对象众多,其组织架构和岗位的业务功能齐全,专业化分工清晰,能以较低的成本、较小的风险、高满意度的财务服务,满足广大小微企业的业务需求。并且共享中心内外职责明确,互相协同,弥补了各小微企业本身的资源和人力限制。

  共享中心专门设置信息化与标准化中心,利用大数据等新技术分析客户的经营需求及外围竞争对手、监管部门的变化并做出及时调整,达到智能化、精准服务客户,实现企业需求和财务云功能的完美契合。

  (二)财务云共享中心的业务流程规范管理

      会计代理行业在发展的同时,也给行业管理和治理提出了更多难题,对新型的财务云共享中心的管理也提出了更高的要求。

  1.加强财务云共享中心的运营管理,规范内部组织的业务流程。财务云共享中心(代理记账)针对自身业务范围需建立标准化的服务流程,比如从票据到账簿、到报表、到税务申报的标准化流程。制定的标准要达到专业、清晰、明了。本文以某共享中心基地为例,该共享中心以“智慧、共享、大数据”为主题,在流程化、信息化、标准化、自动化方面开始探索实践基于“互联网+云技术”的创新型财税服务模式创新。服务的企业客户超过40 000家。为更好地服务客户,规范行业运营流程和创新管理模式,制定了财税代账行业核算标准化体系,具体包括:

  (1)财务资料票据整理标准,制定单据分类整理标准(销售收入类票据、成本类票据、收付款类票据、费用类票据等)、贴票及编号原则以及注意事项等。

  (2)会计凭证录入标准,明确收入类、成本类、收付款类、费用确认与计提、成本结转、本年利润结转以及出口退税企业的会计处理票据等的录入标准。

  (3)票据及财务审核标准,详细规定审核票据标准、审核账务工作标准和审核记账凭证工作标准。

  (4)凭证装订标准流程。

  (5)纳税申报标准流程等。

  2.提高共享中心工作效率,建立与外部(客户)的工作全流程

  本文以某共享中心的全工作流程为例说明,比如规定在与外部客户首次对接时,要准备建档信息表、获取建账资料、接受共享中心人员培训;在日常账税对接时,要根据上月已确认的来料加工计划表,按节点收集企业账务票据、税务信息整理并系统签发,跟进有税款、报税异常的企业,及时与客户沟通并反馈给共享中心;签收环节,要注意收到共享中心寄回凭证、账册清点无误后及时系统确收。

  3.维护好与客户的良好关系,建立有效的信息系统

  财务云共享中心的建设是依托于智能化、信息化的手段而建立,在完成制定标准化工作流程的基础上,采用云技术等新技术从事量大、重复计算、规律性强的工作,相关人员也能转型升级至更高难度的财务管理决策等服务中,确保财务云共享中心运作的高效,帮助提升客户经营水平。

  (三)基于财务云共享中心的代理记账服务模式实践

  本文以某财务云共享中心的财务核算环节流程为例,介绍其工作和服务模式。根据财务云共享中心与小微企业(客户)的委托约定,小微企业(客户)经事前管理审批,将业务信息传递到共享平台,纸质单据形成影像(或在线获取电子票据)上传,共享中心(代理记账)业务人员确认后,通过共享平台管理分派任务,相关财务人员接收任务单后对其业务的合规性、准确性、合理性等进行审核,审核无误后的凭证会再次复核、审批;对于涉及收付款业务的,相关岗位人员会完成收付款,然后系统自动生成记账凭证进入到核算系统中过账,根据需要系统最后据此生成报表,从而完成一个会计循环,进入新的会计期间。

  实务中,分人工扫描识别和机器人智能识别两种,本文以财务机器人的OCR(Optical Character Recognition,光学字符识别)智能识别的流程为例。共享中心有大量的业务和大量的票据,需要高效高质量地进行账务处理。通过财务机器人“巧记账”,实现智能识别、智能记账和智能审核。智能识别的事先工作是要完成影像管理,获取业务发生时的证明单据,通过扫描纸质或在线获取电子票据,进入票据存储库。

  “巧记账”智能记账小程序,可以利用OCR扫描技术提取关键字段,识别业务信息,若有OCR识别出错误的票据信息的,则需进行人工纠正,如核对会计主体名称是否正确、往来单位名称是否与期初一致、税率是否出现错误、货物或应税劳务或服务名称是否出现错误等,纠正后再次递交处理。后续的记账、审核工作交由财务机器人处理完成。