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上海静安区代理记账好处,有什么好处?

机巧科技 2021-11-12 13:31 来源:www.hncydljz.com

  上海静安区代理记账好处,有什么好处?

上海静安区代理记账好处

  上海静安区代理记账好处一:解决账目处理不规范问题

  代理记账公司的核心工作是记账,作为企业的财务部,无论企业规模大小,做账规范是非常重要的,特别是小微企业,未来发展很可能需要融资,而作为投资方查看过往的公司财务账目是最重要的审核目标之一,一旦企业的账目不规范,混乱不堪或存在许多问题,很可能就会失去融资机会,影响企业的发展。

  为了有效并加强对代账会计的工作进行监督,以往只是每个项目组的主管会计对代账会计的日常工作进行检查和处理,而因为主管会计工作任务也必将繁重,所以实际上主管会计的工作质量也不高。新成立的专家督查团由多名中高级职称的会计方面的专业人士组成,主要工作就是对项目组的工作进行审核,每月都会抽查比例不小于 30%的公司账目进行全面的督查和查错工作。检查出的错误,必须第一时间进行纠正。每月公司还要对代账会计和主管会计进行问题分析和管理培训,提升会计的做账水平和能力,尽量从源头减少错误的发生。另外,为了提高做账的水平和规范性,机巧科技开发了专业的财务软件巧记账为会计进行账务处理,这极大的便利了会计的日常工作,提升了会计的工作效率,让会计有更多的时间思考工作上的不足并进行自我改善。为每个项目组规定了最高上限的工作量,一旦工作量达到饱和,就不会再更多的分配任务,尽可能避免因为工作任务过重,导致账目的错误和不规范。

  上海静安区代理记账好处二:交流方式便捷

  没有变革之前,客户与会计之间的交流仅限于电话和即时通信工具,并且会计由于工作繁忙,要负责的客户众多,也做不到一一向客户汇报工作进展情况。客户对自己公司的账目,经常是不了解,甚至每个月要交多少税都要等银行扣款时才知道。这样的交流方式不但会影响客户企业的发展,也会导致因为交流不够而发生很多误会。

  例如:每个月月尾到底多少张发票需要认证,有的资金流向如何做账等等,都需要实时沟通才行。真正企业自身的会计部门,一定是需要与企业各部门频繁沟通的,这是传统代理记账公司的硬伤。

  机巧科技开发了专门的软件对会计凭证进行管理,针对会计凭证信息的处理进行专业的设计,极大的提高了会计在进行会计凭证的信息化处理时的效率。变革之后,针对于企业费用报销业务,该系统通常以费用预算为主线,以费用申请、借款、报销、支付、分摊等业务为监控重点,帮助企业完成费用的全程管控。针对于非报销类业务的报账工作,如采购支付报账、收入报账、存货报账、资产报账等,这些业务都可以通过本系统直接填制相应表单,再根据表单自动形成会计入账凭证传递到服务器,完成报账。

  上海静安区代理记账好处三:线上管理、实时监控

  传统代理记账公司对于员工的管理和监控环节非常薄弱,加上没有完善的标准流程,导致员工做的会计账目经常出现各种问题,并且传统纸质版的记账工作,即使出现问题,如果代账会计不负责任,胡乱填改,也可以暂时蒙混过关,但是却极大的损害了客户的利益。机巧科技针对于以上问题在系统工具和流程上做出了明确的规避,通过专业软件让员工的工作内容流程化和标准化,最大限度的降低了出错的可能性。公司通过互联网技术对员工的工作进行实施监控,主要通过互联网技术对员工的工作平台系统进行监控,一旦员工有违反规定流程的事情发生,系统自动会报警。

  例如:会计人员漏写某些项目,或者在具体款项上填写错误,系统都会自动提醒。如果该客户的务账目生成最终损益表、总账时前后数据对应不上,或者与以往数据对比出现异常时,系统也会自动进行标识,方便相关会计人员进行二次检查,找出异常原因。

  上海静安区代理记账好处四:价格透明、 明码标价

  对于客户来说,传统代理记账行业的最大问题就是不能明码标价,做不到价格透明。其实注册公司、工商业务办理、记账等业务的流程经过国家政策法规的调整已经简化许多,现在的注册企业五证合一,只要去一个地方办理就可以了,并且注册资金认缴制,可以为小微企业省下一笔不小的费用。这些流程简化之后,对于代理记账行业来说,像过去的那种乱报价的现象将会越来越少。目前,已经有许多互联网代理记账公司开始对其服务明码标价,让客户看的明白,钱花的明白。

  上海静安区代理记账好处五:个性化服务

  机巧科技在模式转型上,依托于互联网技术的发展和软件工具把传统代理记账模式升级为更标准化和专业化的互联网模式,但是标准化和流程化的结果就是服务的增值空间被压缩。随着大众创业、万众创新浪潮的来临,代理记账业务量肯定会迅猛发展,但是随着代理记账行业同质化越来越严重,竞争越来越加剧,导致基础业务的利润空间急剧被压缩。机巧科技在模式转型的同时,也对服务进行了升级,实行负面清单管理策略,针对委托人的各种需求,围绕账务数据进行更深层次的合作。特别是随着大数据云计算物联网移动通讯的四个科技领域的发展,这些科技工具都可以与代理记账行业相结合,为客户提供其需要的更便捷、个性化和定制化的服务,这样就完成了服务价值的升级。

  上海静安区代理记账好处六:数据安全管理

  安全性是会计服务的生命线,单纯从记账、代账来说,无论客户的规模大小,哪个环节出问题都是不行的,特别是数据信息的安全方面,是重中之重,错误还可以更改,但是数据信息的泄露或流失,有可能为企业带来颠覆性的后果。所以在互联网与代理记账行业结合的初期,许多同行都有这样的疑虑,通过互联网进行财务方面的数据信息处理会安全吗?这些数据包括应收账款、应付账款还有总账,有的都是客户的核心机密。机巧科技认为,互联网发展至今,安全问题一直都在完善中,只要通过有效的管理和有效的投入,会极大地提升企业信息安全度。

  上海静安区代理记账好处七:解决员工流动问题

  人员流动频繁是代理记账行业普遍存在的问题,一般没有经验的会计专业本科生或者具有初级会计资格证的从业人员可以做代账会计,而中专生和大专生及非会计专业的会计从业人员只能从外勤会计开始做起。有人说代理记账公司是实习生的小白鼠,很多没有实践经验的人在代理记账公司干了一段时间,业务熟练之后就会跳槽。经过对员工跳槽去向分析机巧科技了解到有的员工会跳槽去企业事业单位做会计相关工作,由于企事业单位的工作相比较代理记账公司没有那么辛苦和繁重,这类员工跳槽主要是考虑到工作稳定和工作量等因素;有的员工在熟悉了代理记账行业的流程和积累了一些客户资源之后,出去自创公司,并且会带走一批原东家的客户,这类员工事业心和目的性很强;有的员工是跳槽到更大的或者外资的代理记账公司,这类员工主要是因为工作环境、员工福利待遇和工资等原因离职。由此看来第一类和第三类员工可以通过一定的办法留住,并且企业应该想办法去防止第二类员工掌握公司的客户资源。

  上海静安区代理记账好处八:权责分明

  互联网+会计的模式进入中国的时间比较短,因此在许多方面还不规范。由于委托代理关系的复杂性,特别是产权方面,存在诸多的复杂性和多样性,导致有许多界定不清楚的情况,以过往传统模式的服务供应商与客户签订的协议多存在不完善、霸王条款等情况,对用户的基本权利存在侵权行为。为了避免这样的事情发生,机巧科技在代理记账业务方面与客户签订明确的协议。尽管客户可以通过网络直接下订单,但自从客户下订单的那一刻开始,双方的委托关键已经形成。机巧科技在双方权责问题上把握的非常清晰。不但在网上有清晰的委托协议的电子版,更会在服务生效后的一周内为客户提供纸质版协议进行签订。并且在协议内容上也比较全面,协议规范并且合法。