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政•府为微型企业购买代理记账服务的成效

机巧科技 2021-11-10 16:57 来源:www.hncydljz.com

      自201 16月重庆市北部新区政·府为微型企业购买代账服务以来,经过招投标选定的代理记账机构要本着对重庆市北部新区政·府和微企业主负责的原则:一方面对微企业主贯彻遵纪守法的观念;另一方面积极宣传微企政策,让微企享受最大限度的政策优惠;在代账服务工作中不断实践优化工作流程,让微企业主认识和理解会计工作的必要性和重要性,懂得遵纪守法合理节税的正确关系,懂得在享受国家大好扶持政策的同时应尽的责任和义务。经过三年实践,代账服务取得了显著的成效。

政•府为微型企业购买代理记账服务的成效

  ()微型企业主层面来看

  1.代理记账机构起到了微企管理秘书的作用

  当创办人递交微型企业申请并核准微企名称后,代理记账机构的代办证照工作便开始了:通知微企创办者准备设立登记的相关资料和办理相关手续,同时向微企详细讲解和宣传扶持政策,直至营业执照、组织机构代码证、税务登记证、公司公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章办理完毕,也即代办证照工作完成,再交由公司代理记账人员开展代账服务。当微企要税务报到、办理网上申报及核定税种,或微企要申请发票、要开具发票,或微企自有资金使用完毕要申请使用财政补助资金,或一个会计年度结束需要办理退税时,代理记账机构就像秘书一样提醒微企业主准备资料和代理填制规范的表格,甚至手把手地教微企经办人员开发票、填表格等规范操作,使许多政·府相关部门的工作规范顺利展开。

  2.规范了微企会计账簿和会计报表,提高了微企会计信息质量

  代理机构专业运作,联系企业、收集记账资料、整理凭证、账务处理、二级复核、三级复核、编制会计报表、纳税申报、年终所得税汇算等整个代理记账过程均有规范的业务流程,3.为微企业主建立了依法纳税的意识

  在代理记账服务过程中,及时向微型企业宣传税收政策,帮助微型企业树立依法纳税观念,并协助企业确定税种税率及征收方式,及时依法纳税。三年来,没有一户微企因税收问题受到处罚。同时,按照国家扶持政策协助微型企业办理税收返还,及时享受国家的税收优惠。

  5.为微企企业管理提供咨询,传播现代企业管理理念

  作为微企,在起步之初就要注意建立现代化的公司管理制度,特别是建立健全财务管理制度。通过代理记账机构帮助他们建立费用报销制度、资金使用审批制度、实物资金管理制度等,尽可能地避免微企陷入发展、落后、破产的生存怪圈,对微企的健康发展起到了特殊作用。

  4.为微企业主开展财务知识培训,教会微企独立记好三本账

  为微企业主开展财务知识培训,教会微企独立记好三本账:现金日记账、银行存款日记账、商品进销存明细账。九类人员中,一部分人员有知识有抱负有技能,另一部分人员勤劳肯干,勇于创业,他们遇上了好政策,政·府出资金找项目,让他们有机会一展宏图。但是,他们不懂现代企业的经营管理,不懂公司开门第一件事财务会计管理。由政·府为微企购买代理记账服务,旨在带领微企渡过成立之初的盲关,逐渐步人规范化轨道。为此,重庆市北部新区微企办积极组织代理记账机构,分事前、事中、事后对微企进行记账基础知识培训,从出纳业务规范,日记账登记,商品进销存核算,独立核算收入、成本、费用、利润或亏损,代理记账服务期满后如何交接和保管会计资料等方面着重培训。三年来,累计开展了10次集中培训,目前微企能够自行记录现金、银行存款日记账,商贸企业能够自行记录商品进销存明细账,并根据商品进销存明细账规范完成商品进销存月度报表。

  ()从政·府层面来看

  1.代理记账机构参与微企财政补助资金使用审核,确保了财政资金的依法安全使用

  代理记账机构在重庆市北部新区微企办的领导下,完善了自有资金和财政资金使用监督流程:企业经营业务发生的收支票据先在企业账面反映,待自有资金按规定使用完毕,通知微企按财政补助资金使用规定要求准备相关合同、发票、照片等资料到代理记账机构填表,并通过代理记账机构专门人员对企业提交的票据与记账情况进行审核,核查无误后签署以上项目与记账情况相符的审核意见,确保账实相符。之后再由所辖工商所初审,最后由微企办审批放款。解决了工商税务相关部门通过巡查难以确定微企财政补助资金使用流向的问题。在工作中,通过账面反映未开展经营活动的企业,及时反映到微企办,微企办及时责令其退回财政补助资金并办理注销登记,确保了财政资金的依法安全使用。

  2.代理记账机构是政·府对小微企业优惠扶持的宣传者和具体落实者

  代理记账机构成立了政策管理部门,专门收集最新扶持政策以及对该政策的解释,组织内部代理记账人员学习掌握,以便在工作中为小微企业提供咨询和享受优惠政策的指导。比如政·府贴息贷款政策的宣传,国家对微企税收补贴和社保补贴政策的宣传和落实,财政补助资金使用具体要求的宣传和落实,税务部门对微企管理具体要求的传达、讲解和落实等等,这些政·府工作事项通过代理记账机构得到了便捷的实施。

  3.为建立服务型政·府提供了良好的契机

  公共服务外包是指政·府为提高公共服务质量,将原本由自身提供的公共服务或管理职能,通过契约形式委托给第三方服务提供商来完成,并以财政性资金予以支付报酬的经济活动。目前,其业务领域基本涵盖了服务外包的三大业务类型,如以计算机系统运行维护、门户网站运维等业务为主的服务信息技术外包(IT0);以财务和审计服务、人力资源管理及培训等外包为主的业务流程外包(BP0);以专业技术鉴定、检验、检测等业务为主的知识流程外包( KPO)。据商务部统计数据,20127月至20136月我国政·府服务外包合同签约金额81 525.4万美元,其中:服务信息技术外包(ITO)69.59%;知识流程外包(KPO)21.88%;业务流程外包( BPO)8.53%

  政·府为小微企业购买代理记账服务属于业务流程外包( BPO)。通过由专业代理记账机构为小微企业代理记账,不仅节约了重庆市北部新区微企办的人员经费,对改变政·养人办事、人浮于事的低效运行状况,建立费随事转养事不养人的公共服务新模式有一定的示范作用,有效推进了政·府职能的转变。

  ()从记账服务机构层面来看

  1.·府为小微企业购买代理记账服务推动了代理记账机构的发展

  政·府为小微企业购买代理记账服务推动了代理记账机构的发展,为代理记账机构提供了良好的资源,因为政·府对代理记账工作有规范和要求,让代理记账机构得以思考专业化发展道路,促进了代理记账机构的专业水平的提高。

  2.小微企业代理记账会员服务平台为小微企业提供了信息沟通的便利

  代理记账机构建立小微企业会员服务平台,在平台上,会员们可以互相交流,资源信息共享,生意先照顾熟人。一方面对小微企业提供了便利,另一方面为代理记账机构业务拓展和客户保持提供了方便。

  3.促进了代理记账机构标准化管理模式的建立,

  为了提高工作效率,代理记账机构不仅要对其工作人员的业务水平提出更高的要求,同时机构必须建立完善的代理记账业务流程,实行标准化管理程序。经过重庆市北部新区微企办三年来的实践,代理记账机构在代理记账业务流程建设上取得了显著的成效,使代理记账业务能够按标准化的流程有条不紊地开展,提高了工作质量和效率。