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互联网代账公司采用财务共享服务的构想

机巧科技 2021-08-23 15:24 来源:www.hncydljz.com

      财务共享服务引入我国已有10多年,逐渐在大型企业集团显示出优越性,但当前中小微企业由于其自身特点,无法自建财务共享服务中心。笔者建议,通过互联网代理记账公司为中小微企业提供财务共享服务,时机成熟时还可拓展其他类型的共享服务,既可以加速传统代理记账公司转型升级,提升代理记账公司活力,也能利用先进技术大力推动中小微企业发展,提高存活率,同时进一步拓宽财务共享服务的理论研究与应用范围。

互联网代账公司采用财务共享服务的构想

  1.战略再定位

  战略定位是否恰当是互联网代理记账公司能否走得长远的根本。代理记账公司应结合自身实际,制定公司的长期愿景和阶段性策略,可将实施财务共享服务纳入短期策略,将实施全面纳入长期策略。

  2.服务对象扩容

  目前一些专业的上海代理记账公司的服务对象主要是小微企业,客户群比较单一且不太稳定。实施财务共享服务的目标之一不但要稳固现有客户群,还应拓展客户源,有条件地引入中型企业。除了以往依托引入工商注册客户的途径外,还可以与税收部门、中小企业管理部门、行业协会等合作,主动寻找客户、加强宣传;打破地域限制,通过流程的优化及线上培训等争取外埠客户。

  3.产品与服务整合

  这是代理记账公司实施财务共享服务最重要的环节之一,具体而言,一是整合原有部分代理记账公司关于代理记账、财务外包、智能财务的划分,统一升级为财务共享服务。二是将财务共享服务分类为核算共享、资金共享、税务共享和运营共享,全面丰富代理记账公司的服务内容。尤其是实施财务共享服务后,对委托企业的信息和外部信息掌握更加充分,可以向高级用户提供一些运营分析服务。三是对升级后的产品与服务分为基础层、高级层和拓展层三个层次,并对各层次服务予以模块化细分,以匹配不同类型委托企业的不同需求。四是将原有的工商注册、资质代办等业务归类为政务共享服务,对于一些在集中区域或孵化区办公的小微企业还可提供文印共享服务(可采用加盟模式)。五是同步开展人力共享服务、法务共享服务和IT共享服务,并对供应链共享服务给予重点关注,从而为客户带来关键绩效提升。

  4.系统升级与嵌合

传统的代理记账公司要向搭载财务共享服务的互联网代理记账公司转型,系统的升级与嵌合成为关键步骤。

一是数据采集系统

  数据采集前移,在委托方设置数据采集点,使委托方在处理业务时产生的数据和信息自动对接转至代理记账公司的核算系统。

  二是核算系统

  核算系统是财务共享服务的核心业务处理系统,包括会计核算系统、资金管理系统、税务管理系统和运营管理系统。这些系统可以在代理记账公司现有系统上升级改造和增加。

  三是决策系统

  前面提到产品和服务的整合升级,小微企业使用财务共享服务或SS的目的不再停留在上报财务报表和纳税申报等基础层,而是增加利润、扩大规模、提高生存能力等,所以需要高层次的服务。因此需要代理记账公司增加决策系统或者至少增加授权审批等内部控制模块,以向客户反馈更多信息,促进小微企业运营决策。

  四是对于有条件的委托方,可在核算层与决策层之间增加管理层信息系统,如全面预算系统、绩效管理系统、成本管理系统等。

  5.流程梳理与再造

  战略定位的改变、服务对象的变化、产品的整合、系统的升级均会影响代理记账公司的业务流程。公司应根据提供的产品和服务,围绕主要业务模块,在充分调研服务对象、外部相关组织和机构、内部业务部门、内部员工等基础上,对业务流程按类、级不同层次进行详细梳理、优化和重组。

  6.运营模式调整

  目前大多互联网代理记账公司采用自营+加盟的运营模式,升级采用财务共享服务后,加盟模式存在一定困难,应重新评估和调整自营模式与加盟模式的构成及资源分配,或对现有加盟模式予以改进。

  7.组织架构与职能重梳

  财务共享服务打破半手工半自动化服务模式,将数据采集嵌入前端进行流程重组,这些措施必然会影响代理记账公司原有的组织架构、职能配置及人员安排。财务共享服务内部组织设计应满足流程化运作、同质业务归并、高效协作、人员均衡、管理跨度合理的原则。