欢迎访问上海机巧科技,自主研发的“巧记账”智能财税系统,是一款专为上海代理记账的无纸化财税SaaS工具。

上海

切换城市

上海代理记账公司021-64670039
企业服务
上海代理记账公司
当前位置: 主页 > 财税百科 > 财税知识

互联网背景下,代理记账模式内部控制措施的建议

机巧科技 2021-08-20 13:38 来源:www.hncydljz.com

      经营一个企业,财务工作是必不可少的,但创业者由于某些原因,无法或者无力聘请全职会计人员,又由于互联网技术的发展与智能软件的不断成熟,像以智能记账小程序巧记账为主要方式的上海代理记账公司非常备受欢迎。

互联网代理记账

  一、选择正规的代理记账公司

  中小企业应选择合法合规,在业内拥有一定信誉度的上海代理记账公司做账。首先必须有财政部门颁发的代理记账许可证,这是代理机构基础配置;代理记账公司员工需配备齐全,例如税务会计、外勤会计、审核会计、记账会计等等。

  二、加强信息沟通

  巧记账软件开发公司应密切与客户、财税部门沟通,及时完善软件,满足不同层面和范围使用者的需求。软件开发公司应主动邀请财政、安全、内控、税务、代理记账等实务专家深度参与软件的开发与设计,减少软件的先天不足

  三、加强人员培训,提高专业素质

  1.加强被代理公司巧记账软件操作人员的培训,因为这些人员大多不是专业会计,没有会计从业经历,必要时应对操作人员进行会计基本知识的培训,准确的识别会计事项和发票,把好巧记账的第一道关口。

  2.加强代理记账公司人员的培训,包括专业素质和沟通能力,尽量减少人员的流动性,能够准确、及时的发现被代理单位问题并及时沟通解决。

  四、加强对代理记账公司的监管

  1.财政部门应加强对代理记账公司的管理,特别是使用巧记账模式代理记账的公司的正面引导。应对代理记账公司的资质、使用软件、安全环境、代理范围、风险控制等做出明确的规定,并定期向财政部门备案,一定程度上减少代理记账公司管理带来的风险。

  2.财政部门和税务部门应联合加强对巧记账软件开发公司的认证管理。财政和税务部门应本着守法、合规、平等的原则加强对软件运行环境、关键业务的认证管理,规范和约束代理记账行为,从源头上解决控制环境薄弱的问题。帮助推广和扶持安全性高、功能完善、信息化水平高的巧记账记账软件。

  3.税务部门应加强对代理记账公司及被代理公司的监管和辅导。巧记账代理方式的集中性给税务部门的税务政策推广、税务稽核、数据的获取等业务带来了便利,税务部门应提供纳税提醒、涉税业务辅导等服务,及时纠正代理记账公司和被代理公司的错误做法,从而减少税务风险。

  随着互联网影响的进一步加深,代理记账行业高端客户服务的比例肯定会不断提升,届时企业在诸如财务分析、资本管理、内部控制等管理会计方面的能力也需要得到相应的提升。