互联网背景下，代理记账模式内部控制措施的建议

      经营一个企业，财务工作是必不可少的，但创业者由于某些原因，无法或者无力聘请全职会计人员，又由于互联网技术的发展与智能软件的不断成熟，像以智能记账小程序“巧记账”为主要方式的上海代理记账公司非常备受欢迎。

　　一、选择正规的代理记账公司

　　中小企业应选择合法合规，在业内拥有一定信誉度的上海代理记账公司做账。首先必须有财政部门颁发的“代理记账许可证”，这是代理机构基础配置;代理记账公司员工需配备齐全，例如税务会计、外勤会计、审核会计、记账会计等等。

　　二、加强信息沟通

　　“巧记账”软件开发公司应密切与客户、财税部门沟通，及时完善软件，满足不同层面和范围使用者的需求。软件开发公司应主动邀请财政、安全、内控、税务、代理记账等实务专家深度参与软件的开发与设计，减少软件的“先天不足”。

　　三、加强人员培训，提高专业素质

　　1.加强被代理公司“巧记账”软件操作人员的培训，因为这些人员大多不是专业会计，没有会计从业经历，必要时应对操作人员进行会计基本知识的培训，准确的识别会计事项和发票，把好“巧记账”的第一道关口。

　　2.加强代理记账公司人员的培训，包括专业素质和沟通能力，尽量减少人员的流动性，能够准确、及时的发现被代理单位问题并及时沟通解决。

　　四、加强对代理记账公司的监管

　　1.财政部门应加强对代理记账公司的管理，特别是使用“巧记账”模式代理记账的公司的正面引导。应对代理记账公司的资质、使用软件、安全环境、代理范围、风险控制等做出明确的规定，并定期向财政部门备案，一定程度上减少代理记账公司管理带来的风险。

　　2.财政部门和税务部门应联合加强对“巧记账”软件开发公司的认证管理。财政和税务部门应本着守法、合规、平等的原则加强对软件运行环境、关键业务的认证管理，规范和约束代理记账行为，从源头上解决控制环境薄弱的问题。帮助推广和扶持安全性高、功能完善、信息化水平高的“巧记账”记账软件。

　　3.税务部门应加强对代理记账公司及被代理公司的监管和辅导。“巧记账”代理方式的集中性给税务部门的税务政策推广、税务稽核、数据的获取等业务带来了便利，税务部门应提供纳税提醒、涉税业务辅导等服务，及时纠正代理记账公司和被代理公司的错误做法，从而减少税务风险。

　　随着互联网影响的进一步加深，代理记账行业高端客户服务的比例肯定会不断提升，届时企业在诸如财务分析、资本管理、内部控制等管理会计方面的能力也需要得到相应的提升。