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代理记账服务创新需要加强自身建设

机巧科技 2021-08-11 14:33 来源:www.hncydljz.com

      业务水平和业务质量是代理记账机构生存和发展的基础,目前业务质量问题已经成为代理记账机构生存和发展的瓶颈,通过加强上海代理记账公司自身组织体系建设、业务流程和服务标准建设,以及创新信息化服务手段进而有效提升业务水平和服务质量,为代理记账业务转型升级以及创新发展助力。

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  1.促进业务流程与服务标准建设

  要想提升业务水平和服务质量,就要遵循标准的业务流程,代理记账会计核算采用记账凭证汇总核算模式,按照以下步骤进行核算:

  首先,记账会计按照原始凭证填制和取得要求签收原始凭证。

  第二,稽核总账会计按照规范要求对原始凭证和记账凭证进行稽核。

  第三,记账会计根据审核后的原始凭证填制记账凭证。

  第四,会计电算化自动根据稽核完毕的记账凭证登记相应的明细账并汇总平衡。

  2.加强自身组织体系建设

  提升业务质量,首先需要进行代理转型升级,内部需要优化财会的组织结构、加强组织体系建设,为会计工作提供组织保证,会计制度中对于会计机构的设置、会计人员的配备以及职责分工、岗位责任的具体规定,保证了会计工作能够有组织、有系统、有秩序、高效率地进行。

  针对项目的特点,拟构建以项目总控为核心的项目部( ) 3级组织管理体系。分项目经理、技术顾问和信息管理以及现场项目组3层次,3个层次分别设置相应岗位,并且明确各自岗位职责。总控体系定期开展项目专业研讨,负责研究并解答项目计划阶段、实施阶段中发现的各项专业问题,并且指导各项目组按时、按质完成各项工作。项目技术总监负责全过程技术指导和咨询、全过程质量控制咨询;项目质量总监按照事前、事中、事后分阶段、全过程实施独立质量控制。项目经理负责整个项目的组织管理和内外部沟通协调。现场技术顾问组负责项目实施现场的技术指导和咨询;信息管理组负责实施过程中信息化的技术指导和咨询。现场各项目组负责组织项目人员要做好制证、稽核、登记、编报和档案管理等具体工作。