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选择代理记账公司注意什么,怎么选代理记账公司?

机巧科技 2021-08-11 14:01 来源:www.hncydljz.com

  目前,市面上服务中小微企业的代理记账公司主要分为2类:一类是代理记账中介机构,小微企业没有自己的财会人员,于是将企业缴税、账务等一起外包给代账机构,主要收取代账服务费。另一类是代账软件服务公司,这类企业主要提供财税培训服务和软件服务等,合作的中小微企业一般有公司内部的会计人员,主要收取代账软件使用服务费。这2类机构均拥有小微企业大量的财务、资金流水等数据,下面跟着小编一起来看看选择代理记账公司注意什么,怎么选代理记账公司吧:

  1.明确代理记账机构的综合素质

  第一,需审查机构的代理记账许可证书,我国财政部于2016年5月颁发并实施了新型《代理记账管理办法》,明确要求非会计事务所以外的从事财务会计工作或是囊括代理记账业务的机构必须获取县级以上的地方人民政府财政部门批准,领取样式一致的由财政部颁发的代理记账许可证书,这是代理机构的基本职业配置要求。若缺乏这一证书,则意味着公司并不具有代理记账资质,无法经手代理记账这一业务,上海的机巧科技是与蚂蚁金服合作的上海财税代理服务商,是上海市代理记账行业协会的副会长单位,并已签署代理记账《诚信公约》,值得信赖。

选择代理记账公司注意什么,怎么选代理记账公司

  第二,考察工作环境以及工作设施,一般情况下,代理记账机构均具备固定办公场所以及办公设备,若无详细地址,则意味着机构存在较高是虚假性,机构业务水平存在明显问题,坚决不能选择这样的机构,即便价格相较于其他机构更为优惠。再者,一定要了解选择代理记账公司注意什么,比如考察机构内硬件设施是否一一具备,现在使用的硬件设施多为电脑、涉及财务活动的专用硬件以及专用软件等等。

  第三,需在选择代理记账机构时积极审查其营业执照

  这是最基础的操作,由工商部门颁发的营业执照是正规公司的基本资质,若没有基本营业执照,则意味着公司存在很大漏洞,一旦合约出现问题,甚至无法获取相应的赔偿,更不能保证机构是否能够为企业提供相应的财务会计服务。因此,小微企业一定要事先了解选择代理记账公司注意什么,选择一些上海代理记账公司时,必须核查机构的营业执照,并且要保证营业执照的真实性与可靠性。

  2.确定企业是否应该选择代理记账

  从一般角度上看,企业规模的实际大小、财务收支繁简程度以及经济业务水平等等,直接决定着企业是都应该配备相应专职会计。大部分小微企业尚处于初创阶段,财务会计工作量非常低,若聘请专职会计,十有八九会出现专职会计工作清闲现象,反而会造成人工费用额外增多现象,因此,小微企业在规模不大时,处于起步阶段时,往往是和专职代理记账机构进行合作,由机构安排人员进行财务会计工作,完成公司注册登记、建账核算、报税等多个环节的工作,且多数机构安排的工作人员属于专业人才,由专业人才进行相关工作,可节省人力与物力,可有效提升工作效率,可避免普通会计导致的失误现象,还可提升小微企业的财务会计工作效率。在小微企业规模逐步扩大,经手业务数量逐步增多,财务收支数量逐步增大,随时需要财政会计人员经营数据时,则可单独设计影响的财务部门,配备专职财务会计完成相应的财务核算工作。从总体上来说,小微企业应该结合自身规模,业务水平以及收支情况,综合考虑是否应该选择代理记账。

  3.明确代理记账费用是否合理

  小微企业实际考察代理记账机构时,首先要明确机构的资质、业务能力是否符合业务需求。其次,要知道一些上海代理记账公司收费是否合理,小微企业实际选取代理记账机构时,必须明确自己的心理价位,尽可能选取价位中等往上的上海代理记账公司为自己服务,尽量不要被低价晃花了眼睛,始终保持清醒状态,事先有必要十分了解选择代理记账公司注意什么,怎么选择代理记账公司。现今,代理记账机构往往通过小规模纳税人更低一些、一般纳税人更高一些;服务行业更低一些,生产企业偏高一些,房地产企业更高一些;营业额越高、开出的发票越多、代理记账收费也更高等原则进行收费。大部分情况下,代理记账主要通过月记账模式收费,部分小微企业也会选择按季度缴费或是按年份缴费模式。

  现今,基于互联网的上海代理记账公司逐步诞生,但是不同类型公司的工作能力也不一样,部分公司明面上利益不高,但是整体工作能力也不高,并不具备较强的竞争优势。为了保障小微企业的财务会计工作效果,必须科学选择代理记账机构,才能保证财务会计工作的实际水平。对于有一定客户量的代理记账机构,建议通过为小微企业提供金融服务,不仅客户获取额外收入,还可以提高客户黏性。如果独自开展金融业务风险控制经验不足,建议与金融机构合作,利用后者的资金和风控经验,实现共同盈利。