欢迎访问上海机巧科技,自主研发的“巧记账”智能财税系统,是一款专为上海代理记账的无纸化财税SaaS工具。

上海

切换城市

上海代理记账公司021-64670039
企业服务
上海代理记账公司
当前位置: 主页 > 财税百科 > 财税知识

互联网代理记账和传统代理记账的区别

机巧科技 2021-08-10 13:31 来源:www.hncydljz.com

      互联网技术的发展,给国内众多行业提出了创新变革的要求,传统行业不断变化发展,诞生了许多新兴行业,代理记账服务行业便是其中之一。自代理记账服务出现后,许多公司能够将自身无法完成或完成质量较低的记账业务委托给代理记账机构,通过业务外包大大提高公司的工作效率,那么,互联网代理记账和传统代理记账的区别都有哪些呢?

  (1)业务流程方面

  在传统的代理记账工作中,代理记账机构会与委托公司签订代理记账协议,根据协议内容,代理记账机构负责对委托公司发生的各项业务进行记账处理,并出具会计报表。其中,软件会计负责对票据的整理工作,对存在问题的票据及时更正;审核会计负责对软件会计的工作程序和工作结果进行正确性和合法性审核,并对委托公司存在的财务风险进行评估。审核无误后,由会计人员核算委托公司的应交税务,填制税务申报表,完成代理记账工作。在互联网+”代理记账平台模式下,代理记账工作出现了重大变化。

互联网代理记账和传统代理记账的区别

  一是,代理记账工作涉及的主体范围扩大,除委托公司、代理记账机构之外,还包括了软件服务商。在签订代理记账合同时,软件服务商充当中介角色,联系委托公司和代理记账机构,并参与利益分配。

  二是,智能记账小程序巧记账,是一款由30多位互联网技术和财税会计领域专家通过行业调研、迭代研发和持续测试,历经5年时间协同打磨而成的无纸化智能财税SaaS系统,采用了 OCR 图像识别技术、贝叶斯算法自动分类票据、RPA 自动纳税申报、防篡改电子签名合同等多项AI智能新科技。

  三是,互联网的发展促进了会计工作中的票据填制和记账审核工作的发展,也简化了税务申报工作,帮助会计人员节省工作时间,提高工作效率。互联网+”代理记账平台模式下的具体业务流程如下图所示:

  (2)监管环境方面

  对代理记账活动的监管一般由工商部门、财政部门和税务部门负责。其中,工商部门负责监管代理记账机构的登记注册,财政部门负责监管代理记账机构的日常运行,税务部门负责监管代理记账机构的记账业务。在传统的代理记账中,委托公司和代理记账机构来自同一个地区,且代理记账机构的规模较小,工商部门和财务部门对代理记账机构的监管工作比较便捷。而平台模式使得签订协议的委托公司和代理记账机构可以来自不同地区,这就给政府部门带来不同区域管辖权上的问题。对于税务部门而言,智能记账小程序巧记账简化了缴税流程,实现了一键报税,并降低了企业做假账的概率,给纳税单位和税务部门都带来工作上的便利。

  (3)档案管理方面

  在传统代理记账模式中,由于纸质档案不易长时间保存,记账机构也没有给予档案管理工作足够的重视,使得当某项记账工作出现问题需要查找当时的会计档案时,记账机构无法查询到相关会计档案,记账工作中的问题无法得到及时处理。在平台模式下,机巧科技,这家上海代理记账公司可以利用互联网技术,通过上传图片或二维码到电子储存空间形成电子档案,系统会根据记账凭证上填写的内容自动匹配到相应的会计档案并长时间保存。

  (4)知识结构方面

  在传统的代理记账工作中,会计人员只需要具备专业的会计税务知识,可以对各项经济事务进行会计处理,并具备良好的职业道德即可。而在应用代理记账服务平台后,所有的会计工作都依赖互联网和计算机完成,且一旦操作错误可能造成财务信息处理错误甚至泄露。因此平台模式下的代理记账工作对会计人员的知识结构提出了更高的要求,需要会计人员在掌握原来会计专业知识的基础上,具备网络技术、计算机技术和软件使用能力,而机巧科技拥有更专业的CPA中国注册会计师团队,以及中级职称会计师、税务师等团队提供账务人工审核。

  (5)经营模式方面

  在传统的代理记账中,业务主体只包括委托公司和代理记账机构,代理记账机构需要自己与委托公司联系,承接代理记账业务。而在平台模式中,由于智能财税服务商机巧科技的加入,使大量委托公司的代理记账机构都聚集到平台中,代理记账机构只需要发出接收代理记账业务信息,软件服务商就可以将委托公司的代理记账申请发送给代理记账机构。

  这种三方合作的模式解决了传统模式下委托公司和代理记账机构信息不匹配的问题,节省了互相寻找的时间,给委托公司和许多上海代理记账公司提供了便利,同时在这种模式下的利益分配也会出现相应调整,软件服务商会收取一定的中介费用。