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智能代理记账模式与传统模式的对比及优势

机巧科技 2021-06-21 14:46 来源:www.hncydljz.com

      想必大家都知道,传统的代理记账模式是基于承包制的,现阶段对于代理记账公司来说存在很多的发展限制,这其中除了自身的发展限制之外还有来自于外界环境的限制,因为不正规的黑代以及个人代理的存在使得代理记账无法正常的发展。而个人从业者也是其中最重要的一部分。看起来代理记账中的传统代理和个人代理的存在是可能的,但是不得不承认此二者都是代理记账的不可或缺的部分。因此也可以看到对于传统记账行业来说,为了取得更好的发展应该将身边的一切的可以利用的力量团结为其所用。

      1.细化代账流程预防人才流失

  首先来说传统记账存在着的最大问题是如何应付其中的人才的缺失。而此外因为在新的环填下采用的是会计承包方式而更加容易使得人才流失,不仅如此还会使得客户也在一定程度上出现流失的情况,由此,传统代理记账的弊端日益增多。也由于没有专人研究代理记账的组织模式,故而传统的代理记账普遍采用会计师事务所的组织架构,即合伙制。但会计师事务所的合伙制表现为高门槛,有合伙人。与之相对的,传统的代理记账它具有的特点是其合作制度是隐形的。之所以如此描述是因为该行业需要的门槛较低、利润的分配几乎是不存在的、以及还存在着承包和流失位高的特点。低门槛表现为在迸行合伙时相关的人员的从业资格证可有可无,即使有其相关的水准也是辑远不符合相关的要求的。承包制体现在,每一个代理记胀会计都会多多少少的承包一系列的任务。如果将其与一些会计师事务所相比,就会发现其实他们从事的正是合伙人的工作,无利润则体现在对工资的分配上,对于涉及到的会计而言,他们在进行利润分配时并不涉及其中,得到的只是数额较小的工资。这样一来就会发现其中的合伙人虽然是参与者但是分配却得不到作为合作人该有的利润,最后循环往复就会造成不合理的结构。随着时间的推移,公司的规模发展将会造成机构麟肿相关的负责人自然难以对每一部分部面面俱到,那么此时会计带着客户流失则是时有发生。

  传统代理对代理记账会计依赖过强,现如今的智能代理记账企业提出了不同的观点,即细化和模块化代理记账流程,将小微企业与代理记账会计割裂开来,减弱在这种依赖效应。首先成立呼叫中心,专门负责与客户沟通,解决客户的疑难问题,使代理记账会计不直接与客户接触。其次,对账务进行切剖,细化账表,成立专门的财务部和税务部,每一个部门都有不同的标准和流程,并尽量使数据进入系统,从而使会计流水线化。这样,代理记会计在每年,甚至每个月没有固定的客户,你仅仅需要在系统中录入自会计物流所传递来的原始凭证的票据,特殊部分由审核部找先关行业或部门处理。

  2.提升工作效率促进机构规模化

  传统的代理记账模式中,一个代账会计需要一个人负责目标客户的所有代理记账工作。这主要分为四个部分:

  第一部分是最基础的代理记账工作,即原始平成的录入,会计账簿的生成以及最后的财务报表;

  第二部分是与客户的沟通,为客户答疑解惑,进行相当一部分售后工作;

  第三部分是代理客户与政府相关部门交涉和拜访,进行政务服务,包括工商、税务、社保等单位;

  第四部分还暗含了部分营销部门的职能,需要代理记账会计本身去拓展客户来源,增加客户数最。复杂而繁琐的代理工作给传统的代账会计造成了不小的负担,一个代理记账会计每天能完成一个客户的代账需求就算优秀的了,那么一个传统的代账会计所能达到的代理极限在4050家左右。这就一定程度上阻碍了代理记账企业规模化。

  智能代理记账企业与传统代理最大的不同之处在于它将传统模式下一个代账会计所需要做的所有工作进行了模块化的切割,持续进行工作流程的梳理,打运会计工作流水线。在流水线上,每一个代账会计只负责一个简单的流程,重复机械的劳动。由于单个流程培训时间段,上手所霜的间也被大大压缩,一方面为提供培训部门减轻工作压力和时间,一方面更有助于撬开代理记账的效率。传统模式下代理记账单个模块上限由单个代理记账会计的上限相加,最多能达到500700家。但在智能代理记账模式下,单个模块的上限可以达到上千甚至上万家。从而有助于推动代理记账企业的规模化。提升代理记账效率的同时,不断地细化切割,并用系统贫连的优势更体现在错误率的极大降低上。传统模式中,个人负责制使得代账的正确率完全依赖于特定的代账会计,但人不可能百分百不出错。对此,工广裂代理记账模式处于对安全性的考虑,需要将会计服务行业的所有流程不断细化,将能交给系统处理的绝对不交给人来处理J'收账管理"这一筷块就是很好的例证。该模块在细化后,基本可以保证将企业每个月报税的错误率控制在01%以内,大大降低了错误率。

  3.细化企业类型提供个性化服务

  如今,随着信息时代的不断发展进步,就代理记账企业而言其传统业务的标准化水平日益提升,然而正是由于标准化水平的不断提高,就长远发展来看,代理记账企业的进步空间正在不断缩减。就目前而言,"大众创业、万众创新"发展热潮来势汹涌,而代理记账业务必然会成为社会发展的基础业务,因此业务量的骤增也是必然现象,但是介于社会竞争的日益激烈,从而致使该部分业务的价格得到一定降低。由此可见,代理记账企业应当加大业务发展力度,不断开拓市场,争取在未来的发展中将企业文化等特色融入到业务中。

  据此,智能代理记账模式借鉴国家颁布的企业类型划分标准。下表对客户群体进行进一步的细分,将之分为三个群体,徽型企业、小型企业、中型企业。对三个群体采用不同的运作模式。

  经营收入100万以下的企业被分为微型企业。由于微型企业业务相对简单,不那么复杂,故而整体策略是将微型企业砰片化。将所有的业务细化切割,使之标准化。为微型企业代理记账,提供税务、工商代理、验资审计、社保代理等基础代理服务。同时还创新的提出财税缩圳的新业务,帮助企业掌握公司经营过程中所需的财税基础知识,如出纳以及企业管理者对流动资金的控制等。

智能代理记账模式与传统模式的对比及优势

  经营收入100万以上,500万一下的企业被分为小型企业。除了为小型企业代理的基础业务之外,工广型代理模式还为小型企业提供税收规划、审计报告、企业内控、融资贷款方面提供便捷。在税收规划方面,帮助客户在经营中实现税负降低、税后利润增加,税收结构合理的目标,从而实现企业价值最大化。在审计报告方面,可以为规模企业提供各项审计报告的出具服务,如:一般财务报表审计报告、离任审计报告、信贷担保审计和报告社保审计报告等。在企业内控方面,为规模企业,从财务角度提供"企业内控制管理"的分析与建议。在融资贷款方面。针对企业创业、发展资金短缺等问题,为其提供小额贷款样光咨询业务,并未客户编制贷款所需的各种报表,协助办理相关手续。

  经营收入500万以上2000万以下的企业被分为中型企业,有这么一家上海代理记账公司,机巧科技,专门提供智能财务代理和记账报税等工作内容。发挥税务、工商、财政、劳动保障、银行、海关、商检及外经委等部门沟通便捷的优势,以使公司策划的各类咨询方案能有效实施,发挥与各家银行金融机构及会计师事务所、律师事务所良好的合作关系,为企业提供强有力的财税规划支撑。依托专业素养高、具有行业前瞻性的专业财税人员队伍,针对不同客户的需求,根据客户需要,站在客户的角度,为客户的投融资、资本运作、资产及债务重组、财务管理、税收规划、企业发展战略等方面提供的咨询、分析、方案设计等服务。