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代理记账流水作业法成效

机巧科技 2021-08-06 14:18 来源:www.hncydljz.com

   “流水作业法将会计服务流程切割成几个连续的环节,由业务员分工协作、流水线操作完成整个服务过程。期间有专人负责审核原始凭证,专人负责稽核工作,专人负责数据输入,做到一个企业多人做账,互相监督,互相牵制。

代理记账流水作业法成效

  1.优化分工

  专业销售人员负责前端。销售人员可以不懂会计、记账,但销售能力要过硬。组建以专业销售人员为主,传统外包公司销售人员为兼职销售的专兼职相结合的销售队伍。将销售人员分为渠道组、网络组、电话组等分工作战,采用地推、电话等主动销售方式,运用SEOSEM 推广销售渠道,提升专业销售效率,稳步积累固定客户流。业务处理合理分工。遵循内部会计控制的节点,推行专业化分工,将记账报税分成若干部分,并由不同业务员分工落实完成,实现流水操作,环环相扣,相互监督,完成产品批量生产。

  2.稳定客户

  代理记账机构基本是企业负责人和会计两种角色。传统记账模式下,企业负责人负责在外揽订单,会计接单后,从头到尾负责一家客户的所有工作流程和维护。更多时候,会计也兼职销售,自己接单。长此以往,客户资源都在会计手里,会计有了一定资源积累后,很容易出去独立门户。像细胞分裂一样发展,但都是10 人以下规模的小公司。而流水作业法下各部门分工协作,会计人员不具有独立全程进行会计业务操作的机会,与客户的交流也是由专门部门负责,不会因为会计的离职而流失客户。同时,工作效率提高,员工薪酬待遇上升,职工队伍稳定,确保了客户的稳定性。

  3.提升效能

  流程控制,流水线操作。实行代理记账的流程控制后,将流程切割成相互独立又前后衔接的各环节,每个专职业务员只服务若干个环节,既可达到操作的规范化和条理化,提高工作效率,又可降低每个环节的差错率,确保产品生产的层层质量关。质量管控,有效降低成本。以服务产品化追求目标最佳盈利点。标准化的服务流程,提供完善的会计、财务、税务等各个方面的完善解决方案,达到每个服务流程是一个产品,采用信息化在线会计工具,能便捷进行凭证管理、自动同步处理、实时生成报表、发布信息、跟踪分析,解决异地业务员操作、节省大量的凭证递送成本、便于保存和调阅财务数据。工作效率的提高、人力资源成本的降低,实现了记账报税服务的成本最小化目标。

  4.延伸服务

  在代理记账服务中,上海的机巧科技集聚着广泛的人、财、物资源,催生其服务能力向外全方位延伸,以更好地满足客户需求。进行会计岗位能力操作培训,带动员工职业能力培养,做好后备人才的储备;建立小微企业人才交流平台,为小微企业提供人才激励方案;设置资金池,为客户间的资金调剂牵线搭桥;协同客户理财,聚少成多,投资于收益较高、风险可控的金融产品;与银行、小贷公司等合作争取客户集中授信,并为客户提供增信服务;根据客户需求,代理集中采购,降低客户采购成本;建立产品动态信息库,对小微企业经营情况进行分析,为客户提供市场信息。

  会计代理记账流水作业法的创新,在坚持以客户为导向,充分发挥团队优势,进行流程再造,实现服务创新升级,给客户提供高性价比的专业服务。