代理记账行业发展现状及对策分析
近几年,中小企业不断崛起,财务工作越来越重要,同时,财务管理工作的复杂程度不断增强,会计工作量日益加大,企业对代理记账的需求日益增大,这为代理记账行业的发展提供了重要机遇。代理记账不仅可以提高本企业的财务管理成效,而且有助于降低财务成本,许多的上海代理记账公司凭借突出的优势赢得了中小企业的信赖。机巧科技小编下面为大家深入剖析一下当下代理记账行业发展情况,并尝试从多个层面提出确保代理记账行业有序规范发展的些许策略。
1.不断完善代理记账业务内部规范
目前《代理记账管理办法》为代理记账行业发展提供了强有力的法律保障和制度保障。
当下代理记账管理办法已经对现有的规章制度进行细化,进一步明确了具体的实施细则和管理办法,规范了代理记账业务的操作流程,严格把关代理记账服务质量。为了更好地维护企业、代理记账机构的权益和促使双方履行各自的义务,代理记账机构在承接业务时应严格按照代理记账规章制度办理,形成规范的代理记账业务手续和流程,不断优化从事此业务的专职从业人员素质,这样不仅可以确保业务代办的成效,而且有助于维护自身的合法权益,从而提高代理记账制度管理水平。
2.增强社会对此行业的认知深度
为了提高代理记账行业的社会影响力,代理记账机构可以将自身的从业优势进行大力宣传,这样可以为中小企业准确定位自我需求提供了解渠道。虽然会计业务代理会给企业发展增加一定的经济成本,但具有标准资质的代理记账机构具有专业的会计业务办理团队,代理服务流程较为规范和合理。
除此之外,政府有关部门应协助代理记账机构进行宣传,同时,对代理记账机构进行行业发展指导,规范其代理记账业务,还要将此行业的重要作用及其具有的法律地位加以宣传,以此不断增强社会对此行业的认知深度。
3.充分利用“互联网+”信息技术
在“互联网+”趋势下,代理记账机构应善于把握和应用信息技术,利用互联网不断优化代理记账模式,代理记账机构可以以自身情况为依据,选择合适的代理记账平台,例如,巧记账、云账房等一些新型的代理记账软件。各机构应建立数据库服务器,这样更便于对中小企业的财务情况进行管理,与此同时,通过挖掘数据库中有价值的信息,可以为企业财务管理提供专业的分析报告。
4.加强对机构内人员的专项培训,提高专职人员的业务能力
就代理记账机构而言,从业人员的资质非常关键,直接影响着机构的服务质量和长久发展。
因此,代理记账机构应高度重视从业人员素质,尤其是专职人员的业务能力。机构应定期为从业人员组织专项培训,为其提供参与培训的机会和途径,让其接受新的会计业务办理理念,尤其要增加对新型代理记账软件的应用培训,不断优化代理记账业务流程和模式。
除此之外,明确入职期限,各个机构可以结合自身情况,确定入职年限,这样可以有效减少人员的流动,注重打造一支具备高业务能力的团队,帮助从业人员提高自身的业务能力。
5.建立健全监督机制,规范“地下代理记账行为”
面对当下代理记账行业发展存在的各种问题,代理记账机构应不断强化内部管理,形成严格的管理制度,不断优化业务流程。财政等相关部门应为代理记账机构建立信用档案,将各个代理记账机构情况进行登记,这样可以加强对代理记账机构的监管,还要加强对“地下代理记账行为”的监管,既要采取一定的惩罚措施,也要不断健全监管机制。不断细化对代理记账机构的后续监督职责,做好现有的备案工作,增强“行政检查”力度。
此外,代理记账行业协会应充分发挥自身的职能,明确机构的业务承接准则,同时,对机构的承接行为给予足够的支持。代理记账机构及从业人员应深入了解相关规定,实施正确的代理记账行为,坚决禁止“黑代”行为,也不要出现“私代”行为。
综上所述,为了促进代理记账行业稳定发展,政府相关部门应为其提供宽松的发展环境,并提供有效的行业发展指导,代理记账机构也应从自身内部建设着手,提高内部管理水平,不断提高从业人员的业务能力。与此同时,还要积极顺应“互联网+”发展趋势,充分利用信息技术,善于使用像“巧记账”这样的智能记账小程序,为中小企业提供更为优质的服务。
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