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传统代理记账和互联网代理记账的区别

机巧科技 2021-07-30 10:51 来源:www.hncydljz.com
  传统代理记账和互联网代理记账的区别在哪里?互联网的出现对传统的代理记账机构有着巨大的冲击,它迫使传统代理记账服务产生巨大的变化。对比传统代理记账与互联网代理记账模式,其区别集中体现在业务流程、监管环境、经营模式、组织人员、知识结构等方面。
  1.业务流程方面
传统代理记账和互联网代理记账的区别
  传统代理记账模式业务流程是指代理机构与客户签订委托合同之后,开始收集资料并运用单机版记账软件开始进行会计核算,具体流程是制单-审核-记账-结账-填制纳税申报表等。代理记账机构软件会计将对原始票据进行整理,及时与客户沟通对原始凭证中存在的问题,并进行会计、税务处理等。审计会查看软件会计结果,包括会计流程的完整性、合法性和正确性,并准确评估客户的会计及税务问题。会计审核正确后,填写纳税申报表、缴纳税款,登记纳税情况并与客户及时沟通。
传统代理记账和互联网代理记账的区别
  互联网代理记账业务流程相较于传统模式更简单直观。以互联网记账平台为例,目前有一些可以“智能记账”的上海代理记账公司,机巧科技就是其中一家,上支付宝搜索“巧记账”就可以直接一键申报纳税,集账务、管理、税务于一体的账务处理,只需拍拍照,每月花30分钟就能完成一整月的记账报税处理,即使你不懂会计也能操作。将会计人员从繁琐的工作中分离出来。互联网代理记账机构不需要专门人员到客户处上门取发票,而是通过网络传递电子发票或票据截图或者客户可以通过网络平台自动上传相关税票,机构记账会计人员根据票据进行账务处理,审核人员通过网络端口登录进行凭证审核,自动生成报表。每个月税期,报税人员可以通过网络端口登录平台一键生成纳税报表,通过“巧记账”小程序一键申报纳税,客户可以通过网络端口登录平台查看本公司财务和税务信息,及时了解公司的资金状况。代理记账机构既可以通过平台简化工作流程,还可以对公司客户进行实时管理,定期催缴管理费。

  2.经营模式方面
  传统代理记账模式是由机构直接和小微企业签订合同,约定每月收取相应的代理记账费用。互联网模式下的机巧科技支持按月收费,灵活方便,在业界首推88元/月。

  3.监管环境方面
  传统代理记账模式下,该中介机构主要受工商、财政和税务三个行政部门管理。工商部门对代理记账机构进行登记管理,财政部门负责机构和人员的资质审核,税务部门监管其业务质量。传统模式下,代理记账机构规模小、业务范围也窄,客户一般集中在机构附近区域,财政部门的监管方面比较便利。新《代理记账管理办法》规定,代理记账机构及其从事的业务流程由县级以上政府财政部门监督检查。新办法还规定了分支机构应当向所在地机关办理变更登记。传统代理记账模式下,代理记账人员需上门报税,还得通过各种方式进行提前预约。互联网代理记账模式下,支付宝上的“巧记账”小程序可以通过互联网与税务系统接口对接,实现“一键报税”。互联网模式下,一些代理记账公司运用在线平台,将使得小微企业做假账的机会变得越来越小。如今,代理记账机构可以通过云端将小微企业会计档案资料储存,税务机关只需要调用代账云平台的数据即可获得相关资料对小微企业进行查账。

  4.知识结构方面
  传统代理记账机构对会计人员知识结构要求相对比较单一,比如单纯会账务处理,对上岗证没有要求,不一定需要懂的会计知识。这些人只需要在会计或者老板的安排下递送资料,跑跑客户、银行、工商、税局等。但互联网代理记账模式下,代理记账机构对会计人员的知识结构要求发生了变化,除了需要具有会计专业基础、税务专业知识、财务管理知识、行业法律知识外,还需具备信息技术、网络技术、软件操作等一系列技能的人在行业中才具有竞争力。这就需要会计人员除了已有的业务能力之外,还得有学习能力、管理能力、沟通能力以及软件操作能力。

  5.组织人员方面
  传统代理记账机构人员构成极为简单。通常一家代理记账机构的老板既是所有者又是管理者,机构员工被分成两大块:一部分人专门负责账务处理即会计人员;另一部分人专门负责对外税务及工商业务即外勤人员。
  互联网模式下,智能记账平台机巧科技,人员构成相对完善,从前端销售人员到中端会计人员、税务人员、在到后端的客服人员以及后勤网络中心人员。人员构成模块相对多一些,任务分工较为明确。