欢迎访问上海机巧科技,自主研发的“巧记账”智能财税系统,是一款专为上海代理记账的无纸化财税SaaS工具。

上海

切换城市

上海代理记账公司021-64670039
企业服务
上海代理记账公司
当前位置: 主页 > 财税百科 > 常见问题

代理记账是什么?如何判断一家代账机构是否正规?

机巧科技 2021-12-29 15:07 来源:www.hncydljz.com

  大家好,欢迎收看由机巧科技为您带来的专业财税知识讲解,今天给大家讲讲什么是代理记账,主要分以下七个大点,分别是,什么是代理记账?如何选择代理记账、怎么选择一家好的代账机构?、传统代理记账与互联网代理记账的区别、代理记账委托服务合同、企业要每月提供哪些资料给代账机构、代账机构的服务流程是怎样的?其实以上这七个问题的脉络就是一家企业从不了解代理记账到选择一家代理记账机构,并完成代理记账的整个过程,这样听起来会很直观,下面我们一点一点来看:

代理记账是什么,如何判断一家代账机构是否正规

  一、什么是代理记账

  代理记账就是企业暂时不能记账,或者是记的账不符合要求。有需要委托第三方机构代替自己记账和报税,这个委托的动作就是代理记账。代理记账是有法律依据的。会计法第五章第36条第一款规定,不具备设置会计机构或会计人员条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,代理记账。另外一部法规,代理记账管理办法中也对代理记账,委托人和受托人的权利与义务等进行了详细的说明,并要求代理仪仗队受托人的财务数据和报税数据等进行严格保密。所以对于选择代理记账,对企业的账目安全吗,这个问题,只要你选择的是正规的代账机构,那么账目就会很安全。

  二、如何判断一家代理记账机构是否正规

  第一,看他营业执照的

  范围是否包含代理记账项目,个别代理记账公司没有代理记账资格,一旦发生问题,可以回避责任,损害委托方的利益。

  第二,看你选的这家代帐公司是否有相应的资质,如代理记账许可证、会计上岗证等。

  第三,看你选的这家代帐公司是否会与委托方签订正规的委托代理服务合同。有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时往往无法分清责任。

  第四,看你选的这家代帐公司的设备、人员是否齐全,是否专业。如果传统的代理占公司一般没有太多的固定设备,而现在,互联网代理记账公司就会有相应的固定设备,比如CA、机柜等。

  三、传统代理记账与互联网代理记账的区别是什么

  1.传统的代理记账主要是基于手动操作,根据企业的发票等凭证,一张一张的录入电脑,然后手动生成相应的账目报表,再将这些报表的数据录入税务局的报税系统。而现在兴起的互联网代理记账,主要是基于人和电脑系统的配合,基于智能记账小程序巧记账,能够批量扫描发票,能够自动报税等等。

  2.传统代理记账机构会很依赖于会计的经验和经历,一旦会计的经验和精力不足,都会很容易出错。而互联网代理记账,公司会把计算量都交给电脑,省去了会计的经历,还会把一些重复的操作都机械化、标准化,这样一个初级会计就能批量完成很多单,而且错误率很低。

  3.,传统代理记账的收费标准混乱,没有一定之规,有的代理商公司还会坐地起价,而互联网代理商公司的收费标准会更透明、更统一,也会更便宜。虽然和传统的代理记账机构相比,互联网代理记账会有很多优势,但是目前的现状是传统代理记账依然占据多数,尤其是二三线城市。但是相信随着移动互联网的发展,会有越来越多的传统代理记账,像互联网代理记账转变。当企业知道如何选择一家好的代账机构,也了解了传统代理记账和互联网代理记账的区别之后,基本就能确定如何选择一家代账机构了。

  四、代理记账委托服务合同

  接下来就是以选择的代账机构签订委托合同,确定双方的权利和义务。代理记账委托服务合同一般都会有以下五个条款:

  1.委托事项,也就是服务范围;

  2.第委托方的权利义务;

  3.代账机构的权利义务;

  4.费用的计算和支付方式;

  5.保密条款

  五、企业要每月提供哪些资料给代账机构

  客户要每月提供以下票据资料给到代理记账机构:

  1.销项发票客户从税控盘系统下载,若是代开发票从税务局取得;

  2.进项发票,客户从每一次交易的供应商取得

  3.费用发票,例如车票、机票、水电费、充值票、超市小票等等;

  4.发票汇总表,发票明细表,客户从税控盘。系统下载打印;

  5.银行对账单,银行回单客户从自己的开户银行取得;

  6.员工工资条;

  7.如果客户是一般纳税人,还需要提供专用发票,认证清单也是可以从税控盘系统直接下载打印。

  六、代账机构的服务流程

  代理记账机构的会计接收到委托方的票据后,就要开始记账了:

  1.会计将取得的发票拿到官方发票检验平台进行比对,确认真伪。

  2.进入该客户的账号,将委托方的所有票据,包括发票、单据、公司单等等录入智能记账小程序巧记账

  3.会计拿客户的进项专用发票到发票认证平台进行认证。

  4.将所有票据形成的账目生成凭证;

  5.会计根据生成的凭证到税务局官网申报客户的个人所得税、增值税、企业所得税、印花税等等。

  6.根据当期纳税申报的情况。和税收优惠情况,完成客户当期税款的罚款;

  7.将当期纳税申报的数据整理好反馈给客户;

  8.编制资产负债表、利润表、工资单等报表给客户。

  好了。以上就是机巧科技为您讲解的代理上的概念和一些细节,希望对您有帮助。今天我们就讲到这里,关注机巧科技、机巧科技,为您持续带来专业财税知识讲解。