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建立特许型代理记账模式的步骤

机巧科技 2021-09-03 13:34 来源:www.hncydljz.com

      现在市场上已有的则务软件很多,有的办已较为完善,但我们这里所说的代理记账软件应发挥其针对性强的特点将其服务对象进行分类,比如可分为零售业、建筑业、制造业、批发、农业和个体工商户等几大类,开发一系列针对性强实用价值高的代理记账软件。

建立特许型代理记账模式的步骤

  1.在建立任何一种特许经营制度以前,最好的方法是先进行试点经营以确定真正的市场需求情况,通过试点经营,可以发现此项特许业务的优点和缺点,从而有助于日后的改进。

  建立特许型代理记账模式,特许方在开发出系列代理记账软件后,首先应将这一系列软件在本机构试用一到两年,建议多选择几家正规的上海代理记账公司试用,上海机巧科技旗下记账报税SaaS软件巧记账可以智能记账,一键轻松报税,只需拍拍照,每月花30分钟就能完成一整月的记账报税处理,即使你不懂会计也能操作。

  2.开发特许权组合

  成功的试点经营是制定特许权组合的基础,从建立和经营试点业务中得到的经验为组织特许权的内容提供了根基。这里所说的特许权组合包括经营业务所涉及的各方面因素,其中已申请专利权的系列代理记账软件是特许权组合中的核心要素,员工培训计划等方面都应是组合中不可缺少的部分,这是受许人进行特许业务经营的基础。

  3.开发操作手册

  操作手册是以书面形式提供的经营特许业务的详细介绍,手册中包括日常经营业务所需的各个细节方面的指导资料,具体说来,一份能提供良好指导的手册应包含如下内容:

  (1)简介:对业务基本特征、经营方式和经营原则等进行简要介绍,简介中应概括性指出受许人对特许人的期望和特许人对受许人的期望。

  (2)业务体系:说明用系列软件从事代理记账业务的各个细节,公司内部各个组成部分的业务分工和相互配合。

  (3)软件设施:说明开展业务所需的各种软硬件设施,如系列代理记账软件、计算机配置及其他相关设施,手册中还应提供设备使用指南、故障维修指南等。

  (4)经营指令:包括营业方式、员工安排、标准工作形式和程序、员工培训程序、员工职责、员工奖惩措施、定价政策、服务标准、特许权使用费支付办法、营销办法、营业场所风格、内部控制方法等。

  (5)标准形式:手册中应提供对上述各项的参考样本,如员工的劳动合同、要求员工保守商业秘密的合同、经营中所需的各种与客户有关的合同。

  (6)与客户之间的关系:委托代理关系而非雇佣与被雇佣的关系。

  (7)特许人的信息和常用电话号码。

  4.营销特许权组合

  特许人把其特许权市场化的最好方法是展示其成功。如果在试点经营中证明系列代理记账软件是可行的,特许经营模式是有效的,那么这本身便是一种最好的营销。另外,借助报纸、杂志等媒体传播征召受许人的信息,通过试点经营客户的宣传等也可以实现特许权组合的营销。

  通过试点经营的成功达到一定程度的公众知觉后,特许人通过特许方式来进行营销活动要注意以下事项:

  (1)谨慎选择早期受许人:因为成功的早期受许人对后继者是最有效的展示说明,特许人一定要避免一个失败的丌始,否则会影响他再吸收新的受许人。

  (2)财务问题应谨慎安排,以确保受许人能得到有吸引力的投资回报和劳动报酬。

  (3)适当的营销策略:如第一个受许人的开业仪式可搞得隆重一些,最好在地方新闻媒体上作一些报道;特许人要注意为特许业务的系列代理记账软件和相关服务做一些大众广告,这既能吸引客户,又能起到吸引潜在受许人注意的效果。

  6.选择受许人

  选择适当的代理记账机构纳入特许体系是很重要的,受许人的经营失利可能会影响整个特许体系的发展,因而在选择受许人时应注意以下几点:

  (1)原有代理记账机构是合法持有代理记账许可证的机构,机构人员有~定的代理记账经验,原机构须有足够的资金开展特许业务。如果原有机构财力不够,受许人没有投入自己的资金,那么他遇到困难时很可能轻易放弃业务。适度的资金参与既能提供有效的刺激,又是特许权交易中的一个基本特征。

  (2)避免特殊交易:新特许人常犯的一个错误是草率接纳最初几个申请者并给他们特殊的优惠,以实现快速扩展组织并获得投资回报。但这样做可能会引起严重后果,因为受到特殊待遇受许人会认为他情况特殊而总是向特许人要求种种特殊待遇,而后加入的受许人则会因为没有得到此种待遇而心生不满,这种特殊交易将给特许体系以后的发展带来严重问题。

  (3)对申请的代理记账机构进行综合衡量,选择符合标准的机构作为受计人。