在代理记账领域，借鉴特许经营的成功经验，由一家代理记账机构牵头，通过对不同类型单位的研究，开发出多种实用易行的代理记账软件，比如机巧科技旗下记账报税SaaS软件“巧记账”可以智能记账，一键轻松报税，只需拍拍照，每月花30分钟就能完成一整月的记账报税处理，即使你不懂会计也能操作。被特许的代理记账机构在特许者统一的业务模式下开展上海代理记账业务，并向特许者支付相应的费用。牵头的代理记账机构的工作重心则由从事具体的账务处理转移到从事软件开发、技术指导、管理服务和培训等工作，一般上海代理记账公司具有哪些特点呢?

　　1.互惠互利性

　　特许型代理记账模式对于特许方和受许方来说是互惠互利的，对于作为特许方的代理记账机构来说，有以下好处：

　　(1)安全迅速实现低成本扩张：这种方式使特许方无须直接投资开设新机构便将其他区域的客户纳入自身这一特许代理记账体系，省去了开拓市场众多环节的费用，降低了风险，实现了资金资源的最佳整合;

　　(2)人力资源的节约和分工效果：特许方工作重心转移于软件开发、技术指导和培训等方面，减少了原来从事具体账务处理的工作量，因而可以大量节约人力资源，而受许方则集中力量于拓展自身业务范围，这种分工所带来的效应必是业务的拓展和效率的提高。

　　对于作为受许方的代理记账机构也有以下好处：

　　(1)降低了经营风险：特许方通过开发多种实用易行的代理记账软件，同时建立标准化的代理记账服务模式，在试点经营后再传授给受许方，因而使受许方的经营风险大大降低。实践证明，特许方式下经营的企业倒闭率大大降低，只相当于非特许企业的l/10到l/8;

　　(2)受益于特许方在多年经营中所建立起来的良好公众形象和声誉等;

　　(3)以较小的代价取得特许方的专利，从而大大减少了本机构的业务工作量，提高了工作效率;

　　(4)可以享受特许方所提供的一系列技术指导、管理服务和培训等;

　　(5)由于成为庞大特许体系的一员，而增强了竞争能力;

　　(6)受许方既可以保持自身的独立，又可以利用特许方已有的专业知识和经营经验。

　　2.良好的特许关系是维持发展特许体系的关键特许经营关系是由特许者与被特许者根据有关法律规范以特许经营合同的形式建立起来的。双方在签约前所持的态度，对日后关系的有效维持具有决定性的影响。正确的态度应该包括两方面：

　　(1)签约前必须有一个相互了解、相互选择的过程。特许者应在正式签约前以书面形式向特许申请者提供真实的有关特许经营的基本信息资料，特许申请者也应向特许者如实提供有关自已经营能力的资料，特许经营关系的建立必须基于了解而产生信任和信心，这是特许经营合作成功的前提条件：

　　(2)特许者与被特许者是相互依存的，特许者只有“利他”，即让被特许者获得自身的满足与成功，才能使特许经营获得成功，对被特许者来说，也只有长期依存于特许者，才能长期共享规模经营的优势。

　　如果特许者缺乏利他精神，片面追求网点的增加，而对应向被特许者承担义务的考虑则较少，或被特许者从一开始就缺乏长期合作的思想，希望尽快学会技术后自立门户，这样即使建立了特许经营关系，也很难长期维持下去。特许方和受许方必须做到：

　　(1)双方都应遵守特许体系得以建立的基本原则，这是获得成功的基础;

　　(2)受许人应接受特许人提供的指导，也要尊重特许人对名称、软件、专利和管理经验的所有权，这些是特许权的基础;

　　(3)特许人要尊重受许人取得的成功及其为体系所作的贡献，也要努力从受许人的业务实践中获取经验。

　　3.特许方应向受许方提供以下保障：

　　(1)进行适当的试点经营，说明此业务是可行而且有利可图;

　　(2)提供详尽的培训计划：培训内容应该以对标准化系统和账务处理软件的实际操作为主，可以编制一套标准教材和录像，除了开业前培训外，每年还应开设一些专题讲座，提供再培训;

　　(3)提供开业初期的扶持：比如软件专利转让费的支付推迟，开业时在系统初始化和人员机构设置等方面给予协助等;

　　(4)研究和开发工作：不断根据市场需求的变化更新现有软件，更新操作手册，要使整个体系处于一种动态的不断优化的过程之中;

　　(5)业务拓展支持;

　　(6)管理指引等。

　　4.标准化系统

　　特许方应根据代理服务对象的不同类型，开发一系列行之有效的会计软件，将代理记账服务模式标准化，每一种软件均应包括、It务洽谈、签约、预备调查、账务处理和管理指引等内容，不同类型的小企业的账务处理模块稍有不同，这系列软件经过特许方业务实践和可行性调查后，在确保有较长期的市场需求之后，申请专利作为整个特许体系开展代理记账业务的标准化模式。另外，在机构内部管理运作方法和其他服务方面都应标准化，形成特色化的模式。特许方根据业务所涉及的所有操作细节，制定成文的操作手册，使受许方接受短期培训后就可以开展业务。