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如何选择正规的上海代理记账公司

机巧科技 2021-08-23 16:46 来源:www.hncydljz.com

      一般来讲,企业规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的财务要求等,是决定企业是否配备专职会计人员的主要因素。小微企业处于初创时期一般可考虑选择会计代理记账机构,从公司注册登记到建账核算、报税等环节由专业的人来做可节省人力物力,提高工作效率,避免出现失误。随着企业的发展,当企业规模较大、经济业务较多、财务收支量大、随时需要经营数据时,一般应该单独设置财务会计机构,并配备专职财务会计人员,那么,如何选择正规的上海代理记账公司?

如何选择正规的上海代理记账公司

  1.审查营业执照

  这是最基本的操作,因为有工商部门颁发的营业执照是正规注册公司的起码资质,如果连基本的营业执照都没有,当然不能选择由其提供相关会计服务。核查时要做深入调查,不仅要有营业执照且必须是真实的。

  2.审查代理记账许可证书

  依据财政部20165月实施的《代理记账管理办法》,要求除会计师事务所以外的机构从事代理记账业务应当经县级以上地方人民政府财政部门批准,领取财政部统一规定样式的代理记账许可证书,是代理机构的职业配置要求,没有就意味着该公司不具备资质,是不可以开展代理记账业务的。

  3.考查办公环境与设施

  上海代理记账公司真实可信的话,都有自己或租用或购买的固定办公场地和设备,如果没有营业具体地址,这样的公司坚决不能选择,即使价格再优惠也要放弃。另外一定要全面考查公司软硬件设施是否齐全,现在代理记账基本上电脑做账取代手工做账,这就必须有相关财务活动专用的硬件及软件,硬件如电脑、打印机等必不可少,软件也很重要,涉及到安全风险问题,也同样要咨询清楚,是用巧记账小程序、还是其他软件。

  4.考查公司是否制度健全

  《管理办法》要求上海代理记账公司必须有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度,小微企业要详细的了解拟选择机构的业务规范及相关的管理制度是否健全。

  5.查看公司会计人员的资质与质量

  正规的上海代理记账公司人员齐备,由上至下一般包括经理(一般是公司所有者)、主管会计、审核会计(审核)、记账会计(做帐)、外勤(负责取送资料)等,分工较为明确。

  具体资质要求一般是:记账会计和审核会计大多是专职从业人员,要持有会计从业资格证书,他们的经验、学历、能力各异,专业大多是财会或相近专业;主管会计又称总负责人,是专职人员且资质要求比较高,依据《管理办法》必须具有会计师以上专业技术职务资格,上海的机巧科技拥有更专业的CPA中国注册会计师团队,以及中级职称会计师、税务师等团队提供账务人工审核,一般具有多年行业经验,非常熟悉各个行业的会计制度及核算办法,业务上能严格把关,避免发生错误。考查时可以仔细询问公司人员状况及分工情况,查看其资质的相关证明等。对代理公司服务质量的考查也是重要的一环,可以要求查看他们公司所作的相关账册,由懂业务的人鉴定下质量如何,是否规范等,还可以私下与该公司的服务客户联系,看看对其服务的评价如何,现在知道如何选择正规的上海代理记账公司了吧。